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1.5一般进口物资采购业务流程
修订对照表 B 1.5- PAGE 3
“1.5 一般进口物资采购业务流程”修订对照表
原流程
现修订为
备注
一
业务目标
1 经营目标1.1 为股份公司生产、经营、建设和科研开发提供保障,提高整体经济效益,规范外贸管理,规避经营风险。1.2 按股份公司规定有权经营外贸业务的分(子)公司(以下称“分(子)公司”)按照一般设备物资进口采购计划组织采购。1.3 降低采购成本。1.4 资金收付及时,保证资金安全。2 财务目标2.1 会计处理真实、准确、完整。3 合规目标3.1 符合国家外贸政策和规定。3.2 一般设备物资进口合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
1 经营目标1.1 对一般进口物资归口管理和统一采购。1.2 满足分(子)公司、专业公司及其他委托方(包括科研院所、设计工程建设单位、总部各部门及其代管的各类公司、股份公司合资合作企业等,下同)对一般进口物资的采购需求,为股份公司生产建设和科研开发提供保障。1.3 规范外贸管理,降低采购成本,提高整体效益,规避经营风险。1.4 资金收付及时,保证资金安全。2 财务目标2.1 会计处理真实、准确、完整。3 合规目标3.1 一般进口物资采购行为规范,符合国家外贸政策、规定和股份公司内部规章制度。3.2 委托代理协议、进口合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
本流程对原《1.5一般设备物资进口业务流程》和《1.6一般设备物资代理进口业务流程》做了重新修订和整合
二
业务风险
1 经营风险1.1 分(子)公司、专业公司或其他委托方自行采购一般进口物资,以人民币变相采购一般进口物资,以外汇变相采购国产物资,擅自对外询价,不合理干预商务,致使一般进口物资采购未能实现归口管理,难以形成整体和批量采购优势,导致股份公司效益流失。1.2 一般进口物资计划提报、分交或设计不及时,致使一般进口物资采购不及时或不能按时到货,影响分(子)公司、专业公司或其他委托方正常的生产建设和科研开发。1.3 对国际市场行情缺乏了解、分析、跟踪,导致采购价格不合理。供应商单一,或用户指定供应商,造成供应市场垄断,致使采购价格严重高于市场价格。1.4 分(子)公司、专业公司或其他委托方预先支付不及时,无法按合同规定向供应商支付货款,无法及时支付运保费、海关税费等其他费用,影响正常生产和工期,增加进口成本,导致股份公司对外信誉下降。1.5 分(子)公司、专业公司或其他委托方提交进口文件(包括进口许可证和减免税手续等)不及时,或国际事业公司办理报关不及时,致使通关受阻,产生滞报金等相关费用,增加进口成本。1.6 运输代理选择不当,造成货物灭失、损坏或无法正常交送货物;船期不合理,不能及时交付货物;以及发生此类事件后不能及时处理,影响分(子)公司、专业公司或其他委托方正常的生产经营。1.7 一般进口物资运抵现场后,没有及时组织检验或没有按照进口合同约定及时进行验收,出现进口物资数量和质量与进口合同规定不符,错失索赔期限,影响用户正常生产和使用。1.8 未经审核,变更委托代理协议和进口合同标准文本中涉及权利、义务的条款所导致的经济纠纷和损失。2 财务风险2.1 结算不及时或核算错误,导致无法及时、准确入账,造成会计记录失真。3 合规风险3.1 一般物资采购行为违反国家外贸、招投标、外汇、海关等法律法规受到处罚。3.2 委托代理协议和进口合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
1 经营风险1.1 分(子)公司、专业公司或其他委托方自行采购一般进口物资,以人民币变相采购一般进口物资,以外汇变相采购国产物资,擅自对外询价,不合理干预商务,致使一般进口物资采购未能实现归口管理,难以形成整体和批量采购优势,导致股份公司效益流失。1.2 一般进口物资计划提报、分交或设计不及时,致使一般进口物资采购不及时或不能按时到货,影响分(子)公司、专业公司或其他委托方正常的生产建设和科研开发。1.3 对国际市场行情缺乏了解、分析、跟踪,导致采购价格不合理。供应商单一,或用户指定供应商,造成供应市场垄断,致使采购价格严重高于市场价格。1.4 分(子)公司、专业公司或其他委托方预先支付不及时,无法按合同规定向供应商支付货款,无法及时支付运保费、海关税费等其他费用,影响正常生产和工期,增加进口成本,导致股份公司对外信誉下降。1.5 分(子)公司、专业公司或其他委托方提交进口文件(包括进口许可证和减免税手续等
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