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采购协议
本采购协议是基于《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定和供需双方互惠互利、诚实守信的原则而制定并应用于需方汕头市富澜正东自动售货设备有限公司(以下简称“富澜正东”)的采购业务,如供应商对本协议有异议,双方可以协商制定补充条款。
供应商需要遵守的基本准则
商业道德 供应商必须遵守所有适用法律和规定,在所有活动中不得有任何违法的行为。
可持续性 供应商应与需方富澜正东一同持续努力,提高运营效率和可持续性,包括水资源保护项目。
劳动标准 在任何情况下,供应商都不得强迫劳动,严禁使用童工,及遵守《劳动法》和相关法规。
安全健康 供应商应为员工的卫生与安全提供保障,包括工作环境、居住条件、卫生等,同时要求所提供的所有产品必须达到富澜正东的质量要求和安全服务标准。
环境保护 供应商在运营时必须注意保护环境,保证遵守相关法律法规及ROHS指令要求。
转包协议 供应商承诺并保证未经富澜正东的许可不得将提供给富澜正东的产品转包给第三方生产。
产品质量技术标准
供应商所提供的产品应符合国家规定标准、工业和食品安全标准及法律、法规规定的行业标准,并提供富澜正东要求的有国家相关职能部门核准的检测报告或合格证书。具体的产品质量技术要求以富澜正东提供的经供需双方签字盖章确认的《来料检验标准》及由供方提供的经供需双方签字盖章确认的《产品规格书》为准。(《来料检验标准》视为附件一;《产品规格书》视为附件二)
供应商应根据《来料检验标准》及《产品规格书》的要求生产,并保证产品的一致性,任何变更须经需方同意并有双方签字确认。未经需方同意供应商私自变更的,供应商应承担因质量问题引起的一切法律责任,以及赔偿富澜正东因此而遭受的所有损失。
供应商保证所提供之产品具有合法的授权生产和销售。如产品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣产品,因此而引起的一切法律责任及经济损失,完全由供应商承担责任损失。
3.供应商的品质保证
3.1. 供应商承诺对出售的产品给予一年的保修期,在保修期内产品出现质量问题给予维修、更换或退货,并承担修理、调换或退货的一切费用。
3.2. 在产品使用期限内,当富澜正东在使用产品过程中发现产品存在安全问题和质量问题,经双方品质调查确认是供应商原因造成的,供应商应承担由此造成的一切后果;
3.3. 如富澜正东因此先行对外承担责任的, 富澜正东有权向供应商追偿。在无法确认事故的责任方且无法判断责任承担比例时,由双方各半承担事故的后果。
4.订货和供货
富澜正东以订单的形式向供应商订货。富澜正东需要供应商提供产品的,应以书面形式向供应商发送《订购单》(《订购单》视为附件三)。
富澜正东可以定时向供应商提供需求预估量。该预估量仅供供应商参考使用,订购量以需方实际《订购单》为准。
产品价格以经供需双方签字盖章的《报价单》为准;当产品市场价格超过5% 的波动幅度限制之后,供或需方有权根据市场行情重新报价。(《报价单》视为附件四)
产品的包装方式、运输付款方式、交货方式、交货时间、交货地点都以富澜正东《订购单》上并经供需双方确认的内容为准。
供应商应在约定的交货时间内将产品送到富澜正东指定的交货地点,且供应商需提前通知富澜正东接货。
供应商未能按《订购单》上约定的时间及时送达货物的,应向富澜正东承担违约责任。
4.7.供应商在提供产品给富澜正东的包装箱上应标注追溯性信息,如PO NO 、LOT NO等标注。
5.货款结算
富澜正东以订购单形式向供应商订货的,结算方式及期限以富澜正东订购单上并经供需双方确认的内容为准。
富澜正东可以以现金、支票或承兑汇票的形式向供应商支付货款。
供应商应在送货的同时向富澜正东提供相应的发票。
6.来料检验及不合格处理
富澜正东在收货地根据《订购单》、《来料检验标准》及《产品规格书》所规定的产品质量技术标准对产品验收。如需方收到产品后七个工作日(或视采购单的数量双方另行议定较长的时间)内不提出异议,视为认可。
富澜正东将对进厂的物料进行全检或抽样检验;发现不合格品超过允收标准时,富澜正东出具8D报告以传真或其他方式书面送达供应商,并将不合格品退回给供应商,供应商应及时补货给富澜正东;同时供应商需在供需双方约定的时间内对不合格品进行原因分析,并将原因分析以8D报告回传给富澜正东,且在生产中加以改进,保证同类缺陷不再发生。
富澜正东验收时如货品不符合质量技术标准,供应商应根据《订购单》及本协议之约定承担违约责任;如需方在使用产品的过程中发现验收时无法发现的缺陷且该缺陷是一直存在的,经双方技术部门确认,供应商应承担违约责任。
7.保密
富澜正东提供给供应商的订货量、预估量均属富澜正东的业务机密,供应商不得向任何第三方透漏。
供应商不得向任何第三方透漏
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