强烈推荐万科合约管理.pptx

合约制度宣讲1/15目录合约工作内容合约制度—采购制度合约制度—签证变更合约制度—内审工作内容 合约工作内容合约规划的制定与落实成本数据反馈及标准合约体系修正目标成本建立与执行资源关系的维护及潜力挖掘前期调研与资源开拓标准化体系的建立全过程评估与资源筛选动态成本的管理项目结算项目履约协调工程招标采购合同签订签证变更业务模块事后事中事前合约制度合约制度文件《工程采购管理办法》(2011年11月修订）;《工程采购实施细则》（2011年11月修订;《供应商管理细则》（2011年11月修订）;《战略合作实施细则》（2011年11月修订）;《关于工程采购招投标管理办法调整的通知》（2015年4月下发）;《万科上海区域招标采购实施细则》 （2016年5月下发）《万科集团房地产开发企业成本核算指导》《万科集团设计变更、工程指令及签证办理管理办法》《万科集团工程计价管理办法》《万科集团营销费用分类管理规范》《万科集团目标成本管理办法》2011年11月，鼓励发展战略，长期合作，质量稳定，工期保障优先。2015年4月，成本控制为基准，取消施工类战略合作，鼓励招标，并提高中标率要求。但对优秀供应商给予优质优价系数、优先谈判限价。鼓励总价包干。对非住业务给予二次回标报价机会。2016年5月，区域采购实施细则，进一步强调成本控制，进一步细化招标阶段操作细则，要求从严。合约制度合约制度——适用范围及基本原则适用范围：“管理办法”第2条：本办法适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司所开发项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货（含甲指乙供）、配套工程、维修工程等工程类业务。通用原则：“管理办法”第4条：廉洁奉公、公平公正、公开决策、三权分立、统一管理、投标检测、充分竞争/择优选择、全过程管理、一致性、集中采购、信息系统操作、可追溯、事前签订、事先备案、合理用工、保密。红色：核心基本要求合约制度合约制度——招标采购方式合约制度合约制度——招标职责划分工作内容合约管理部事业部/项目经理部工程管理中心设计管理部编制项目采购计划负责参与?参与编制项目采购策划负责参与??编制采购方案负责参与参与?采购寻源及采购流程管理负责参与/考察评估参与/考察评估?采购招标决策组织/招标决策小组决策参与参与参与控制采购工作进度负责参与??编制采购文件主持编制提出技术、工期及配合要求参与/技术支持提供图纸，负责产品定样发出招标文件或报价邀请函负责参与??答疑负责技术、工期及配合要求答疑?参与图纸、样品等方面的答疑开标主持接标、开标（财务部参与）???评审投标技术标文件组织负责参与?评审投标经济标文件负责???谈判负责根据情况参与谈判??采购定标决策组织/招标决策小组决策参与参与?文档管理负责???合约制度合约制度——招标制度核心要求供应商入围入围资源应保持同一水平线，竞争与优秀资源的保有应同等考虑；入围即可中；推荐单位，推荐人信息可追溯。定标原则定标原则须符合唯一性；定标原则在发标前确定；定标原则确定后不可改变；技术标合格前提下，投标报价*供应商系数，合理最低价中标。出现以上认可情况均需要重新招标。合约制度合约制度——直接委托、零星采购零星采购零星采购以效率为先、规范透明为原则，应采用不同采购方式选择供应商。金额小于30万元，具备技术验收标准，有比价过程及记录（有比价分析、约谈记录等），可由项目部发起的，合约管理部负责审核和监控。红线：不得为了实现零星采购而人为肢解采购业务必须明确单位是怎么定的（如比价确定单位）必须明确定价依据（如比价分析说明、约谈记录等）相关资料齐全（设计确认图纸、技术验收规范等）直接委托直接委托审批发起前，应进行直接委托公示，公示范围为采购决策小组、管理层全体、项目部及其它相关部门同事。上海公司直接委托仅接受政府垄断类、技术垄断类理由，示范区工期等以时间紧、没有图纸为理由的均不成立。合约制度合约制度——配套类工程合约制度合约制度——签证变更新要求2015年8月31日前发生的未在2015年8月31日前上报的签证变更不予认可；2016年7月20日前须上报完成2015.9.1—2016.7.20的变更签证，未上报的签证变更不予认可；2016年7月20日后的签证变更，务必月清月结，否则不予认可。合约制度合约制度——签证变更新要求项目内容数量（个）金额（万元）备注七宝国际签证265470下发122383上报审核设计变更62680下发103400上报审核合计5521933　旗忠项目签证166401.4下发83415上报审核设计变更299851.35下发8714700.33上报审核合08　时一区签证5761760.54下发1921471.16上报审核设计变更1201490.32下发471874.47上报审核合计9356596.49　翡翠五期六期签证