JTAN05_PMO_项目启动_物资采供管理信息化平台项目建设启动会_v5.0.ppt

系统建设应注意的问题之一 买硬件，上一套软件 信息化＝软件＋硬件 　　很多对信息化体会不深的人员会把信息化项目建设简单等同于采购一套软硬件设备而已，对于ERP这类管理信息化项目来说，这种意识是错误的。 　　　xxx的建议： 　　　信息化平台只是管理的工具，是管理规则的固化，面对信息化这种人机系统工程，组织建设、文化建设、业务体系的执行力培育等管理要素仍旧是第一位的，并且同样贯穿和体现在信息化推行过程之中。 　　信息化建设，尤其是ERP系统建设，绝不是一项简单的软硬件采购过程，而是一项系统性的管理变革工程。 　　我们必须清醒的认识到，伴随信息化进程的，是管理体系的完善和管理规则的推行。 系统建设应注意的问题之二 我有更好的主意…… 　　信息化平台建设必须严格遵守“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”原则，必须符合科学的发展规律，才能保证系统的整体建设和运行目标。 不要忘记：统一和规范是最高法则 　xxx的建议： 　当你有好的方法时，如果是合法和普遍适用的，那么请提出来和大家分享。任何思路，只有上升到通用标准，才可能影响到信息化系统。 系统建设应注意的问题之三 我投资，你来建 作为一项系统工程，业主方信息化管理部门和信息化应用部门都要参与整个项目过程，无论从组织、人员、资金和计划都负有积极配合的责任，并要直接承担数据准备、多方协调、操作使用和运行管理的任务。 信息系统＝通用软件 　　xxx的建议：　　信息平台需要根据企业实际量身定做并优化，需要双方优势互补，共同投注巨大精力。各位领导都是这项管理活动的关键参与者。 系统建设应注意的问题之四 大功告成，一劳永逸 重建轻管 　　很多单位将信息化建设简单地理解为软硬件系统的构建，而忽视信息的收集、整理与利用这一基础性工作，和配套运维、安全管理体系的建设，致使耗费巨资构建的系统成为没有信息运行的“裸网”。 　　xxx的建议：　　如果你拥有了一条高速公路：　　1. 制订交通规则；　　2. 让尽量多的车上路；　　3. 养护好这条路。 　　一旦系统投入运行，使用单位对系统的综合使用水平就成为系统的运行效果的决定因素。信息化管理、信息化应用上级部门也会定期检查和督促运行情况，并对实用化水平进行周期性评测。 系统建设应注意的问题之五 没有什么不可以改变…… 只要合理 　　工作方式、工作流程、权限划分、文档格式都可能发生变化； 　　当然，最重要的还是思维模式的变化。在统一、标准的要求下，一些个体行为将被迫改变，越是不规范，变化的东西会越多。 　　xxx的建议：　　正视这些变化，适应这些变化，迎接这些变化！ 使用初期要避免产生的心态之一 不过是锦上添花的东西…… 　　信息化系统发展至今，在辅助管理、业务处理方面都有成熟的技术经验和成功案例，我们是依据的又是国际成熟套件支持，只要坚持应用为本，就能够切切实实解决工作中的实际问题，产生良好的经济和社会效益。 期望过高或过低，盲目心态 这种概念是比较消极和悲观，认为信息系统建设不过是手工作业的翻版，甚至只是“装门面工程”。 　　xxx的建议：　　系统最终成果是业务需求的体现。我们需要的不只是花，更是一双翅膀。 使用初期要避免产生的心态之一 咦，电脑连这都解决不了？ 　　计算机只能按照规定的流程做事，不能取代规章制度和管理，操纵者和决策者是人； 　　系统建设不是一蹴而就，技术和系统也是个不断完善发展的过程。 期望过高或过低，盲目心态 　　在使用初期，一些人员往往对计算机系统抱有过高或过低的期望，容易走向另一个极端。 　　xxx的建议：　　把你的想法与技术人员交流，也许会有其它解决方法。而你的想法也许会给他们一个更好醒示。 使用初期要避免产生的心态之二 这么麻烦？还不如手工…… 对困难估计不足，畏惧和悲观心态 　　xxx的建议：　　熟能生巧，勤能补拙，加上系统的培训和辅助，会很快体会到信息建设带来的种种好处。 　　计算机按照程序办事，系统建设的目的也是将大部分无序的手工劳动纳入到有序的自动化管理中来； 　　而前期繁重的数据准备、录入、调整工作则是系统的正常运行和以后工作的便捷的基础保证。 使用初期要避免产生的心态之三 程序还有问题，所以不能用 反差造成的抵触心态 在使用初期，工作的透明化使操作者本能的产生被监控的心态，由此可能产生心理抵触。另外，系统本身的不完善也会给这种心态提供很好的理由。 　　当信息应用部门认为系统存在一定的问题时，应积极向信息管理部门和厂家协商解决，而不应是全盘否定。 　　　xxx的建议： 　　　消极心态会导致不能及时发现和修正问题，时间一长，就会发生数据陈旧、系统闲置的状况，陷入恶性循环。 系统建设应注意的问题 一把手工程，就是全员工程 我们常说，管理信