KL-SD-STA-客户、供应商主数据策略与计划-20130701-V1.ppt

物料主数据清理流程（一二级物资历史数据） * 数据负责人 开始 从XXX燃气物资管理 系统导出物料清单 物料清单 （EXCEL） 按照5497物资编码 批量申请模板整理 物料清单 MDM批量申请编码 MDM反馈编码 申请结果 配码结果 （EXCEL） 全部成功 对于未成功配码的物料 按照反馈信息重新整理 结束 否 是 整理物料配码清单 配码结果 （EXCEL） 排重处理 （排除重复物料） 有效性过滤 （排除已作废或 停止使用的物料） 物料清单 （EXCEL） 物料清单 （EXCEL） 物料清单 （EXCEL） 数据成员 物资清理组织方式-一二级物资新增编码流程（ERP上线前） 区域公司 采购中心 区域公司/直管公司 开始 准备提报一二级 资采购计划 是否存在 创建物资主数据 （XXX燃气物资系统） 检查物资主数据 （XXX燃气物资系统） 检查物资主数据 （中油物采平台） 申请MDM物资编码 （中油MDM平台） 结束 是否存在 否 是 否 是 否 ERP上线后按照‘物料主数据维护流程’申请编码 是 物料主数据清理-三级物资清理计划 * 根据总部下达的新管理 规定的时间节点 2013-8-15 试点上线 第一批上线 历史数据 新增数据 第二、三批上线 根据新发生的业务判断，无MDM编码属于新增数据，新增数据即时处理 试点单位 第一批推广单位 第二、三批推广单位 物资清理组织方式-三级物资历史数据清理 负责人 负责物料清理、MDM编码申请的具体人员安排和组织工作；制定数据清理管理办法；提交MDM平台编码申请。建议各区域公司和直管单位采办人员负责。 成员 负责按照5497标准填写物料属性。建议由运营公司指定熟悉物料属性的专人负责。 数据顾问 负责数据清理人员培训；与负责单位共同制定数据清理管理办法（如按周通报各单位清理进度）；收集问题，并组织相关人员讨论。项目组指定专人负责。 * 负责人 成员 数据顾问 成员 成员 …… ……. 物料主数据清理流程（三级物资历史数据） * 数据成员 开始 收集物料清单 排重处理 （排除重复物料） 物料清单 （EXCEL） 有效性过滤 （排除已作废或 停止使用的物料） 物料清单 （EXCEL） 物料清单 （EXCEL） 按照5497物资编码 批量申请模板整理 物料清单 物料清单 （EXCEL） MDM批量申请编码 MDM反馈编码 申请结果 配码结果 （EXCEL） 全部成功 对于未成功配码的物料 按照反馈信息重新整理 结束 否 是 各区域公司/直管单位数据负责人 物资清理组织方式-三级物资新增编码流程（ERP上线前） 区域公司 采购中心 区域公司/直管公司 开始 准备提报三级 资采购计划 是否存在 创建物资主数据 （XXX燃气物资系统） 检查物资主数据 （XXX燃气物资系统） 检查物资主数据 （中油物采平台） 申请MDM物资编码 （中油MDM平台） 结束 是否存在 否 是 否 是 否 ERP上线后按照‘物料主数据维护流程’申请编码 是 物料主数据清理-附件 * * 请领导指正！ * * * 第*页 CPPEI 中国石油规划总院 * --物料主数据清理计划 天然气与管道ERP项目组 2013年6月 天然气与管道ERP系统扩展实施项目(XXX燃气) * 目录 一、XXX燃气物料主数据管理现状 二、XXX燃气物料主数据管理需求 三、XXX燃气物料主数据清理方式及计划 XXX燃气采购管理现状图（典型） * 运营公司 区域公司 采购中心 提报采购计划 汇总采购计划 提报采购计划 （XXX物资管理系统） 审批采购计划 批复采购方式 （XXX物资管理系统） 是否一级物资 是否三级物资 执行采购 提报采购计划 （中油物采平台） 审批采购方案 （中油物采平台） 选商定价 （中油物采平台） 开始 结束 区域公司/直管公司 汇总采购计划 提报采购计划 （XXX物资管理系统) 是否一级物资 提报采购计划 （中油物采平台） 选商定价 （中油物采平台） 否 是 否 是 从采购管理分析物资主数据管理的现状 XXX燃气物料主数据管理现状 区域公司 采购中心 区域公司/直管公司 开始 准备提报一二级 资采购计划 是否存在 创建物资主数据 （XXX燃气物资系统） 是否为一级物资 检查物资主数据 （XXX燃气物资系统） 检查物资主数据 （中油物采平台） 申请MDM物资编码 （中油MDM平台） 结束 是否存在 否 是 是 否 是 否 否 XXX燃气物料主数据管理现状总结 一级物资 XXX燃气物资管理系统建立了物料主数据；已发生中油物采平台采购业务的物资使用了MDM物资编码，但未保存XXX燃气物资编码与MDM物资编码的匹配关系。 二级物资 XXX燃气物资管理系统建立了物料主数据；采