公司车辆管理制度办法.pdf

烟花爆竹有限公司车辆使用管理制度 1、目的 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆， 最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车 辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保 养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养 和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 2、范围 本制度适用集团日常办公使用车辆。 3、内容 3.1 车辆使用管理 3.1.1 职责 行政主管负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审 批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 3.1.2 公务车辆使用管理 各部门使用公车的，都须填写《用车申请单》，必须由部门 主管及相关人员批准，企管部备案。 3.1.3 公务车辆使用安排 3.1.3.1 企管部对审批通过的《用车申请单》派遣相应车辆及 驾驶员。 3.1.3.2 公务车辆驾驶员在出车前， 应提前检查车辆状况及油 量情况，按照申请表上的时间按时出车，并将每次外 出的时间、地点、公里数等相关信息记入《车辆使用 记录表》。此表月末上交至企管部存档。 3.1.3.3 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照 《用车申请单》中所规定的时间返回公司， 如果在 《用 车申请单》规定的时间内无法及时返回公司，应提前 向企管部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 3.1.3.4 公务车辆驾驶员办完事后应及时返回公司， 如遇交通 阻塞或意外情况不能按时返回公司的， 应提前向企管 部说明原因，获得批准。 3.1.3.5 公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家。 办完公事必 须将车辆按《用车申请单》上填写的时间，停放在规 定的地点，将车钥匙交由负责人管理。不得因私使用 车辆。 3.2 车辆用油管理 3.2.1 职责 3.2.1.1 企管部主管负责对公务车辆的用油进行监督、 控制， 财务部辅助配合监控管理。 3.2.1.2 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车 辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 3.2.2 车辆油卡管理 3.2.2.1 公司所有车车辆统一油卡加油， 实行一车一卡制度。 3.2.2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油 卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现 金加油，须经部门主管、财务主管批准，并报企管部 备案。 3.2.2.3 车辆加油卡办理后，企管部按车牌号与油卡号码进行 备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变 更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油 时，应报备至企管部人员，及时修理或使用备用油卡 加油。 3.2.2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加 油，如遇特殊情况，应经企管部主管同意。 3.2.2.5 驾驶员在使用油卡加油时， 应保留好每次加油的小票， 小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统 计表》上。 3.2.2.6