最常用的EXCEL函数实例.pptx

日常EXCEL函数应用;EXCEL操作界面及设置 ;Where is it？;Where is it？;EXCEL操作界面及设置 ;在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键 按　　下 完　　　成 箭头键 向上、下、左或右移动单元格 CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格（右下角） CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 F5 或 CTRL+G 显示“定位”对话框 SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动;选择单元格、行或列的快捷键 请 按 如果要 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 CTRL+SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格 CTRL+A 选定整个工作表 CTRL+ * 选定有效工作区 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏;插入工作表、图表、宏的快捷键 请 按 如果要 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表 ALT+F8 显示“宏”对话框 ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器” CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表 ;函数与公式通用技巧;函数与公式通用技巧;;函数与公式通用技巧——改变工作表的计算精度;函数与公式通用技巧——分布查看公式计算结果;EXCEL操作界面及设置 ; 函数语法 由函数名+括号+参数组成 例： 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示;常用函数——IF、IFERROR;ISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为TRUE ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE 常与IF嵌套使用 ; ① ② =IFERROR(value,value_if_error);常用函数——AND、OR;常用函数——LARGE;常用函数——MAX;常用函数——AVERAGE;常用函数——AVERAGEIF; AVERAGE( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105; 求和:SUM SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14 ;常用函数——SUM;条件求和:SUMIF SUMIF( 范围, 条件,要求和范围) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=5000 ;常用函数——COUNT;求符合条件个数:COUNTIF COUNTIF( 范围,条