《Excel财务管理实验教程》项目4进销存管理.ppt

进销存管理 产品的进销存管理对于任何一家企业来说都是 非常重要的。工业企业采购原材料存入仓库，经过 生产加工制作成成品，然后销售出去，从而获取利 润；商品流通企业通过特定的途径直接购进商品存 入仓库，然后再销售出去，从价差中获取利润，因 此整个企业的正常运作实际就是原材料或商品进销 存的过程。同时，采购、销售、存货几个环节都是 息息相关的，任何一个环节处理得不妥当都不利于 企业的发展。 进销存管理-实验准备 进销存管理-实验准备 进销存管理-实验准备 进销存管理-实验准备 代码表管理 设置有效、合理的代码，对商品入库、出 库和库存管理都起着关键作用。使用代码管 理，在入库或出库时只需输入商品代码，然 后通过查找就可以自动输入相对应的供应 商、商品名称和规格等。 代码表管理 代码表管理 代码表管理 采购业务表单 采购业务表单 采购业务表单 销售业务表单 销售业务表单 库存表 库存表 库存表 销售成本分析 * 好好学习 天天向上 ●排序 排序是按照字母、颜色的升序或降序以及数值顺序来组织数据，要进行排序的数据称之为关键字。 ①不同类型关键字的排序规则为：数值，按数值大小；字母，按字母先后顺序；日期，按日期先后顺序；汉字，按汉语拼音的顺序或按笔画的顺序；逻辑值，升序时FALSE排在TRUE前面，降序时则相反；空格，总是排在最后。 ②自定义排序：在有些情况下，数据的排序可能非常特殊，例如对公司产品的种类按要求的顺序进行排序，此时，既不能数值大小顺序，也不能按汉字的拼音或笔画顺序，按颜色排序也不合适，这时就需要自定义排序。利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，建立好自定义序列后，即可对数据进行排序。 ●条件格式公式应用 Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。设置条件时，有“单元格数值”和“公式”两种方式，如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力。在Excel2003中能对每个单元格可以设置3个条件。比如在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。 提示：需要设置的单元格比较多时，可以选中该单元格区域，然后设置有效性或设置条件格式公式。 添加或删除条件格式操作：选择“格式→条件格式” ●数组公式 数组公式是指可以在数组的一项或多项上执行多个计算的公式（即对数组计算的公式），数组公式可以返回多个结果，也可返回一个结果。使用数组公式的主要不同之处在于，必须按 Ctrl+Shift+Enter 输入公式。 使用数组公式时，需注意以下几个方面： （1）必须在输入公式之前选择用于保存结果的单元格区域。 （2）不能更改数组公式中单个单元格的内容。 （3）可以移动或删除整个数组公式，但无法移动或删除其部分内容。换言之，要缩减数组公式，需先删除现有公式再重新开始。 （4）不能向多单元格数组公式中插入空白单元格或删除其中的单元格。 （5）双击数组公式单元格区域或部分修改时，当不能退出编辑状态时，可以按【ctrl+shift+enter】组合键，还不能退出时就按ESC键。 （6）不能在合并单元格中输入数组公式。 1、OFFSET函数 主要功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用 使用格式：OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数说明：reference,作为参照系的引用区域，其左上角单元格是偏移量的起始位置；rows，相对于引用参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数；cols,相对于引用参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数；height,新引用区域的行数；width,新引用区域的列数。 2、COUNTA函数 主要功能：计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目 使用格式：COUNTA（value1,value2,…） 参数说明：value1,value2,… 1到30个用于对值和单元格进行计数的参数，它们可以是任何形式的信息。 ●根据商品代码排序 ●根据供应商添加间隔线 ①选定代码表区域:选择“格式→条件格式→条件1下拉列表”，选择公式，并输入：=$C3$C4。 ②在条件格式对话框中，选择“格式→单元格设置→边框”。 在采购业务表单中，由于入库的记录不停地增加，所以需要设置可以随记录增加而自动添加的表格线。 ①选定采购表区域，选择“格式→条件格式→条件1下拉列表（公式）”，输入：=$B1”” ②在条件格式对话框中，“格式→单元格设置→边框”。 D4单元格：=VLOOKUP($C4,商品代码表!$B$4:$F$20,COL