前台培训课程 .ppt

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前台培训课程 前台同事:你了解自己的工作性质吗? 前台是什么? 服务员? 跑腿的? 打杂的? 前台——是公司对外的形象窗口,是公司内部信息流通的纽带,是连接公司与同事、客户为一体的岗位,非常重要! 前台工作的特点(一) 一、重要性 1、第一印象 前台是同事和客户第一次看到公司的形象,第一次听到公司的声音,第一次感受到公司的服务,会刻下第一印象,至关重要。 2、第一选择 前台的主要工作是电话接听和客户接待,除了此类信息的顺畅达成以外,还可以为同事及客户提供贴心的服务。而这类服务,会很大程度上决定他们的选择。 前台工作的特点(二) 二、特殊性 1、一次性和多次性 一次性,即不可储存,一旦犯错不容易弥补;多次性,即应对反复的工作并找出其中的技巧。 2、基础性和重要性 前台的工作比较基础,但是对公司的形象及客户服务的质量具有非常重要的影响。 3、有形性和无形性 前台的工作看得到的是服务,看不到的也是服务。 前台工作人员需要具备的能力 沟通能力 学习能力 表达能力 调节心态的能力 前台要具备的条件 1、良好的服务意识 2、行为举止,大方得体,端庄亲和 3、平和的心态和良好的修养 4、职业素养 5、保密意识 具体怎么做 一、服务意识 某公司的前台小姐是这样接听客户电话的: 客户:您好!请问贵公司人力资源部的张小姐在吗? 前台:对不起,我们公司人力资源部没有张小姐。 客户:那么,请问人力资源部哪一位负责招聘?我想咨询一下。 前台:你可以上网查或者直接来公司问。 客户:您能帮我转接一下电话吗? 前台:对不起,转不了。 具体怎么做 二、行为举止 1、不剪怪异发型,不染奇异颜色,没有异味和油腻。 2、不化浓妆,不佩戴夸张的饰品。 3、保持清洁,可用淡雅香水。 4、衣着得体,不穿过分暴露、性感的衣服。穿高跟鞋走路时,保持安静。 5、不喧哗、不吵闹,不和与工作无关人员嬉笑娱乐。 具体怎么做 三、心态和修养 1、心态平和、乐观。 2、修养良好,待人处事有礼有节。 具体怎么做 四、职业素养 1、接待工作。对待客户,要热情大方,主动迎接,亲自带到相应位置,微笑送走。 2、电话接听或转接。 电话响起四声前接听,接听时不与旁人说笑或者喝水吃东西。 热情亲切,语言简练规范,语速、音量适中,业务熟悉。 3、保持工作区间环境卫生的整洁干净,舒适安静。

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