档案管理技能训练04档案登记与统计技能训练 (2).ppt

4.3　做好档案统计工作 3. 统计表的类型 按主词的结构，统计表可分为： 简单表：主词未经任何分组的统计表。 分组表：主词只按一个标志进行分组的统计表。 复合表：主词按两个或两个以上标志进行分组的统计表。 4.3　做好档案统计工作 4. 统计表的制作规则　　 统计表一般为横长方形，上下两端封闭且为粗线，左右两端开口。 统计表栏目多时要编号，一般主词部分按甲、乙、丙；宾词部分按(1)(2)等次序编号。 统计表总标题应简明扼要，符合表的内容。 主词与宾词位置可互换。各栏排列次序应以时间先后、数量大小、空间位置等自然顺序编排。 计量单位一般写在表的右上方或总栏标题下方。 表内资料需要说明解释部分，写在表的下方。 填写数字资料不留空格，即在空格处划上斜线。 统计表经审核后，制表人和填报单位应签名并盖章，以示负责。 * * * * * 以全宗内的案卷目录为单位进行登记，以此说明案卷移进移出情况。如果档案室内有两个以上全宗，则每个全宗各自建立登记簿。 * * 3、能反映接受各种档案的时间、来源、数量和状态，显示各时期档案的增加情况，以及准确报告档案的接收情况。 * * * * * 档案管理技能训练 全国高职高专规划教材 第4章　档案登记与统计技能训练 第4章　档案登记与统计技能训练 ?学习任务和目标 通过多个档案基础登记表格的填写，提高学生档案登记工作能力。 通过几个重要统计表格的编制，提高学生编制三大类型档案统计表的能力。 在掌握档案登记与统计技能的基础上，进一步提高学生分析档案统计数据、撰写档案数据分析报告的能力。 ?内容概述 挡案登记与统计工作是为各级党政领导决策提供优质服务的重要手段，同时也反映着档案工作部门管理水平、服务水平。档案登记与统计工作应保证档案和档案工作原始数据的真实性，统计源头资料的完整性，统计资料的连续性。本章重点训练基础登记表的填写和重要统计表格的编制技能。 第4章　档案登记与统计技能训练 4.1 了解档案登记与统记 4.2　做好档案登记工作　　 4.3　做好档案统计工作 4.1　了解档案登记与统计 4.1.1 登记与统计 登记：档案管理中所出现的重要事实、行为和数据进行记录。分档案状况和档案工作状况登记。 统计：以表册、数字形式，对档案和档案工作发展情况进行统计调查、分析，提供统计资料，实行统监督。 档案实体统计：档案馆（室）档案总量、不同种类、不同保管期限、不同整理状况等统计，以及收藏资料的数量情况。 档案事业发展统计：各个环节工作状况统计，档案经费及机构建设数量状况，工作人员基本情况统计等。 登记是统计的基础，统计是登记的进一步发展。 4.1.2 掌握档案统计的特性 4.1　了解档案登记与统计 准确性 及时性 科学性 法制性 4.2　做好档案登记工作 4.2.1　登记档案状况 1．全宗名册 2．全宗单 3 . 全宗登记表 4 . 全宗卡片 5. 档案成分和数量变化情况报道表 6. 案卷目录登记簿 7. 总登记簿 案卷目录号 案卷目录名称（组织机构名称） 所属年度 案卷收入 案卷移出/销毁 目录中 现有数量 备注 收入日期 目录中案卷数量 实收数量 移出日期 移出地点 移出原因和文据 移出数量 卷 米 总登记簿 4.2　做好档案登记工作 4.2.2　登记档案工作状况 1．工作日志 2．人员进出库房登记表 3 . 档案出入库登记 4 . 档案清点、检查登记 5. 利用者登记卡 6. 档案借出登记簿 7. 档案复制、摘抄登记 档案收进登记簿 顺序号 收到日期 移交单位 文据（名称、日期、号数） 全宗名称 所属年度 数量 档案状况简单说明 全宗号 备注 卷 米 4.2　做好档案登记工作 利用者基本情况 利用目的 利用档案的数量 档号 利用方式 利用效果 姓名 性别 年龄 职业 职务 工作单位 阅览 借出 复制 摘抄 制发证明 满意度 意见和建议 满意 较满意 一般 不满意 档案利用效果登记登记表 4.3　做好档案统计工作 4.3.1　档案统计体系与类型 1. 档案统计的体系四个层次 （1）由国家档案局组织实施