电子文件管理系统测评规范 第1部分 总则.docVIP

ICS? FORMTEXT 03.120.30 FORMTEXT A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T FORMTEXT XXXXX.1— FORMTEXT XXXX FORMTEXT ???? FORMTEXT 电子文件系统测试规范 第1部分 总则 FORMTEXT Test Specification for Electronic Records System Part 1: General （网上征求意见稿） FORMTEXT XXXX - FORMTEXT XX - FORMTEXT XX发布 FORMTEXT XXXX - FORMTEXT XX - FORMTEXT XX实施 GB/T XXXXX.1—XXXX PAGE III 目??次 TOC \o 1-3 \h \z \u 目??次 I 前??言 III 引??言 IV 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 3.1 1 3.2 1 3.3 2 3.4 2 3.5 2 3.6 2 3.7 2 3.8 2 3.9 2 3.10 2 3.11 3 3.12 3 3.13 3 4 测试对象 3 4.1 概述 3 4.2 电子文件系统 3 4.3 电子文件实体对象 4 4.4 电子文件元数据 4 5 测试内容 4 5.1 概述 4 5.2 系统功能测试 4 5.3 元数据测试 4 5.4 文件实体测试 5 5.5 系统文档测试 5 6 测试方法 5 6.1 概述 5 6.2 测试方式 5 6.3 测试依据 6 6.4 测试工具 6 7 测试组织 6 7.1 概述 6 7.2 测评委托机构 7 7.3 测试服务机构 7 7.4 认证服务机构 8 7.5 测评监管机构 8 8 测评管理 8 8.1 概述 8 8.2 测评认证制度 8 8.3 测评质量管理 9 8.4 测评认证程序 9 8.5 测评记录管理 9 8.6 测评安全控制 9 9 系统测试服务 10 9.1 概述 10 9.2 测试协议签订 10 9.3 测试方案制定 11 9.4 测试工作实施 11 9.5 测试报告制作 11 10 测试报告使用 11 11 测评认证服务 12 12 参考文献 12 前??言 《电子文件系统测试规范》（GB/T 31021）随同电子文件管理相关的国家标准分若干部分发布。依据国家电子文件管理标准的制定情况，GB/T 31021至少应由以下部分构成： ——第1部分：总则； ——第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则（ GB/T 31021.2-2014）； ——第3部分：电子档案管理系统标准符合性测试细则； ——第4部分：电子公文管理系统标准符合性测试细则； ——第5部分：电子证照管理系统的标准符合性测试。 本部分是GB/T 31021的第1部分。 本部分按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本部分由电子文件管理部际联席会议办公室提出并归口。 本部分起草单位：清华大学、中国人民大学电子文件系统测试中心、国家电子文件管理部际联席会议办公室、北京数科网维技术有限责任公司。 本部分起草人：……。 本标准为首次发布。 引??言 电子文件是国家信息资源的重要组成部分，电子文件的真实、完整、可用与安全依赖于电子文件系统的质量和文件管理人员对系统的正确使用。电子文件系统测试是对电子文件系统的功能、性能进行标准符合性检测，是保障国家电子文件科学、有效管理的重要方法。 电子文件系统的研制和使用是文件管理业务、信息技术手段和政策制度要求的集成创新与融合应用过程，高质量的软件系统是保障组织机构开展电子文件管理的重要保障。电子文件系统的研制厂商及其人员不仅需要具备电子文件管理相关的政策、制度、规范、理论与方法等专业知识和管理技能，而且需要熟悉电子文件相关软件系统的设计、实施、使用和运行维护等技术活动和实现原理。 电子文件系统测试工作可以从软件系统的功能、性能、法规遵从、应用状况，以及组织机构及其人员使用软件系统管理电子文件的规范性、有效性等多个方面来检测。测试机构人员能够充分