《公司年会策划方案》.docVIP

2018-2019年度XX员工动员会策划方案 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2018年度总结表彰暨2019年度XX开工动员大会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 “全力以赴，赢战2019” —XX开工动员大会 二、年会目的 1、对2018年公司发展成绩总结，以及公布2019年度公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会各项工作时间 1、年会 策划及准备期(2018年11月29日至2018年12月30日)： 本阶段主要完成年会 策划方案、通知发布、会场选址、节目选定。 2、年会协调及进展期(2019年1月1日至2月1日)： 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(2019年2月15日)：1.25前日 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式时间：2019年2月17日。 四、年会概况 活动地点：工美蓝孔雀 酒店（西三旗桥北），提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：XXXX全体员工，XXXX全体员工。 组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工（暂定） 组 长： 副组长： 副组长：_____ 会务组： 主持人： 六、节目参与形式 由年会筹备组筛选物色人选，挑选有一定才艺和表演经验的员工，单独进行沟通，确保节目质量，节目数量暂定为三个。发通知 七、年会筹备阶段 节目编排? 为了使公司年会保质保量完成，年会筹备组于12月31日前选定表演人员，2019年1月15日前完成节目验收。2月15-17日协调酒店进行一次彩排。 1、排练地点：XX/XX公司，XX人员排练结果，由李柳慧、肖毅前往XX验收; 2、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报; 3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记; 4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁; 5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前1天(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、与酒店负责人沟通并确定座位，摆桌等配置方案; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回? 1、XX员工采取公交、自驾的方式。 2、XX员工采取包车方式。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。 2、音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 3、出现醉酒 ◆会前对各部门负责人提出要求，不得强行劝酒，人均饮酒量不得超过2两（白酒）、2瓶500ml（啤酒）。 ◆极特殊情况，通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 2019年度动员会流程 时间 地点 流程安排 备注 ~9:30 　 XX、XX两个方向的员工前往酒店 XX方向员工自行前往酒店，XX方向乘坐大巴前往。 9:30~9:50 酒店大堂 签到 扫二维码，生成抽奖号码，大屏幕显示抽奖号码。 10:00-10:10 宴会厅 会议正式开始，主持人致开幕词 　 10:10-11:30 宴会厅 1.总经理总结2018年度团队的工作情况2.各部门领导述职发言 3.表彰2018年度优秀员工获得者4.优秀员工、部门领导、总经理合影留念 　 11:30-12:30 宴会厅 总经理公布2019年团队战略2.各部门签订、领取军令状 2、总经理鼓舞士气 12:30-14:30 宴会厅 1.午餐2.节目表演（3个）3.抽奖（3轮） 只有阳光普照奖 　 年会整体分为五个部分：领导致辞、各部负责人述职、优秀员工表彰、公布2019年战略，各部门负责人签订军令状。节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞? 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表; 2、公司领导及员工入席; 3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会流程 优秀员工表彰（感动团队任务）