Excel 2003电子表格处理软件.ppt

第四章 Microsoft Excel 2003 梁莺莺 4 .1 Excel 2003的基本知识 4 .2 工作表操作 4 .3 在工作表中输入数据 4 .4 编辑工作表 4 .5 格式化工作表 4 .6 工作表的计算 4 .7 数据管理与分析 4 .8 图表 4 .9 打印工作表 第一节 Excel 2003的基本知识 三、创建、打开、保存工作簿 第二节 Excel 工作表操作 工作表的选定 工作表的命名 工作表的移动 工作表的复制 工作表的插入 工作表的删除 一、工作表选定： 二、工作表的命名： 工作表命名的方法： 方法一： 1、双击选中的工作表标签，工作表选项卡反黑显示； 2、输入更改的新名字，按Enter确定。 方法二： 1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单； 2、在快捷菜单中选择“重命名”命令，这时屏幕上会也看到工作表选项卡反黑显示； 3、输入更改的新名字，按Enter确定。 三、在工作簿中移动工作表 在Excel 2003界面左下方的工作表标签上单击选中的需调整的工作表标签，然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置。 四、在不同工作簿间移动工作表 1、在源工作簿工作表标签上单击选中的工作表选项卡。 2、执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。 3、在其中的工作簿列表框中选择目的工作簿，最后按下“确定”按钮即可。 五、在工作簿中复制工作表 在一个工作簿中复制工作表，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后按下【Ctrl】键，并沿着选项卡行向拖动选中的工作表到达新的位置，然后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置。 六、将工作表复制到其它工作簿中 1、在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。 2、执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，这时屏幕上出现如下图的对话框。 3、单击“建立副本”复选框，然后在其中的“工作簿”列表框上单击选择“新工作簿”，按下“确定”按钮即可完成。 七、工作表的插入 方法一： 选择“插入”菜单中的“工作表”命令，，我们就会看到一张新的工作表被插入。 方法二： 1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单； 2、在快捷菜单中选择“插入”命令，弹出插入对话框； 3、在对话框中选择“常用”选项卡中的工作表图表，单击确定。 八、工作表的删除 方法一： 1、单击工作表标签中需要删除的工作表； 2、选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，同时后面的工作表变成了当前活动工作表。 方法二： 1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单； 2、在快捷菜单中选择“删除”命令。 第三节 在工作表中输入数据 输入数字 输入日期和时间 自动填充数据 一、输入数字 二、输入日期和时间 三、自动填充数据 数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 第四节 编辑工作表 选取单元格 移动单元格 复制单元格内容 清除单元格内容 单元格数据的查找和替换 批注 一、选取单元格 选定单元格的方法： 选择一行：单击行标 选择整列：单击列标 选择整个工作表：单击全选按钮（表格左上角的第一个格) 连续的单元格：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格释放鼠标。或使用键盘的Shift键配合鼠标的单击来进行单元格的选择。先选中要选择区域的开始单元格，使用滚动条翻动到末尾的单元格，按住“Shift”键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。 选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，单击要选择的单元格就可以了。 二、移动单元格 移动单元格：当需要对表格或部分单元格的位置进行调整，可以使用移动单元格功能。 操作方法：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，按下左键拖动。 三、复制单元格内容 复制单元格的操作方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏