迎新换届晚会策划案.docx

2012?年“助理团”迎新主题晚会 让梦想齐飞 策 划 案 主办：西亚斯国际学院 承办：学校办公室 目 录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动目的 九、活动安排 十、活动准备 十一、活动宣传 十二、应急控制 一、前言： 打着青春的节拍，我们一路走来。时光荏苒，老助理们依依惜 别熠熠生辉的昨天将助理团的精神薪火相传；日月如梭，新助理谨 记老师们的教导，接棒开创灿烂辉煌的明天。在这创新与激情构成 的舞台，在这笑声与掌声汇成的海洋，在这温馨与欢笑筑就的圣地， 我们欢聚在一起。今天我们铭记终点，畅想起点；我们用真诚的火 花将激情的火焰点燃；让我们一起为历史共添一笔绚丽；?让我们迈 着坚定有力的步伐登上这广阔的舞台，相约绽放那一缕璀璨,让梦想 齐飞！ 二、活动名称: 2012?年“助理团”迎新主题晚会 三、活动主题：“让梦想齐飞” 四、活动时间: 2012?年?12?月?19?日晚?19：00—21：00 五、活动地点: 行政楼一楼宴会厅 六、主办单位：?西亚斯国际学院 七、协办单位：?西亚斯学校办公室 八、活动目的: 1.?迎接新助理，欢送老助理。 2.浓厚团队文化,?展示文艺水平以及新助理良好的精神面貌； 九、?活动安排： 工?作?人员： 总 指 导： 总 策 划： 总剧组导演： 顾 问： 工作组委员： 工作组组员： 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 1.?确定主题 2.?跟进各小组工作的进展， 发现问题及时解决 3.?递交需借物品的申请书 4.?确定邀请的嘉宾名单 5.?安排彩排工作 节目组 1.?完成节目收集、筛选、排 练场地的选定及后期的排 练、彩排工作，主持人选 拔 2.?收集音乐，播放音乐，将 全部音乐按顺序排好在一 个文件夹中，用不同?U?盘 备份 3.?负责节目的编排及晚会全 流程的衔接 4.?准备好晚会所需的一切服 装道具 秘书组 1.?负责打印、书写、申请 书、节目单、邀请函； 2.?负责座签的制作 3.?协助各负责人完成工作 礼仪组 1.?门迎（4?人） 2.?引领（2?人） 3.?颁奖礼仪（4?人） 宣传组 1.?利用海报(?包括手绘和喷 绘海报) 2.?横幅、网络、广播、等方 式开展宣传 3.?微博信息发布 4.?与新闻中心对接 1 1、工作组安排： 十、活动准备阶段：（11?月?1?日——11?月?19?日） 时间 工作组 工作要求 11?月?1?日前 总负责 确定主题 11?月?4?日前 总负责 宣布工作表 11?月?5?日前 总剧组导 演 收集节目 11?月?5?日前 （1?日—9?日： 晚会筹备及准备 期） 节目组 选拔节目、筛选节目 收集音乐,音乐剪辑 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩 排工作 主持人的选择、形象设计及台词审核 11?月?9?日晚?6： 00 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参 加） 11?月?12?日晚 6：00 节目组 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完 成晚会全过程确定(包括节目单确定)， 对节目再一次的精益求精 宣传组 微博更新 外联组 密切联系商家，争取商家的赞助 总负责 对节目的建议及安排，并开会总结（全 体小组长必须参加） 场地组 1.?确保舞台的布置 2.?晚会期间舞台灯光设备、 红地毯、音箱设备的安装, 化妆室、换衣间的选制 外联组 1.?音响、灯光的联系与协调 2.?拉赞助商（可以经济资 助、物品资助方式） 机动组 1.?晚会期间，负责会场纪律 维持、会场后勤保障以及 处理紧急情况 2.?场地的座位的布置 3.?购买所需物品 2、时间安排表： 2、时间安排表： 11?月?14?日晚 6：00 节目组 紧密排练节目，并且进行第二次彩排， 按照晚会的要求对节目进行审核与完 善。 主持人台词审核 总负责 对节目的建议，并开会总结（全体小组 长必须参加） 11?月?15?日前 （10?日—15 日：晚会协调及 进展期） 总负责 确定邀请的嘉宾名单 外联组 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 11?月?16?日晚 6：30 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参 加） 11?月?17?日-11 月?18?日 场地组 晚会现场的舞台布置 检查灯光 检查音响、话筒 检查晚会圆桌、座位数量 检查空调 节目组 节目最后一次彩排 主持人台词确定 礼仪组 礼仪排练的汇报、总结 秘书组 清点晚会所需物品 机动组 积极协调各小组之间的情况，及时回馈 信息 十一、活动宣传 1. 自身宣传： 宣传部：负责海报，对晚会进行跟踪宣传，微博信息发布。 2、 商家宣传（有赞助商的情况下） 赞助商可以在校内横幅进行宣传。 赞助商可以在晚会上通过视屏或?PPT?宣传。 赞助商可以在校内媒体(大屏幕)进