Documentum电子档案管理解决方案.ppt

* EMC Centera 2008年4月 谢谢大家！ Retired Current WIP Version 2.0 WIP 审批 批准 CURRENT 归档 RETIRED Process/ Workflow State/ Lifecycle Centera CLARiiON Symmetrix Version 1.5 Old Versions 智能存储 － 案例2. 基于版本 ERMS的核心功能 － 安全和访问控制 安全与访问控制 保真 电子签名技术 保密 身份认证 － CA，LDAP，令牌… 基于7级的安全控制机制 在线浏览而无法保存、下载、打印 档案下载后，继续控制权限：编辑、保存、打印、散发、截屏… 保存 在存储中进行加密 基于法规遵从的归档存储（硬件） 电子 签名 电子销毁 单点登录 认证 审计 加密 信息 权限 权限和安全管理 内容安全 电子签名 信息权限管理 强制性安全控制 电子销毁 Electronic signatures Digital shredding Singlesign-on Authentication Auditing Encryption Information rights 格式转换 虚拟文档 Header – Object Name Footer – Lifecycle state 电子邮件转换成PDF 添加附件 组合内容发布到PDF 水印和图层 页眉和夜脚 PDF 到 PDF 的转换 Regulated Publishing Transformation Services Features ERMS对文书类文件的管理 文书类文件从OA系统中直接抽取、转换并封装 基于分类结构，对文书类文件进行管理 对文书类文件实现按照元数据的搜索 对文书类文件实现按照关键字的全文搜索 ERMS对照片、声像的管理 ERMS对电子邮件的管理 电子邮件记录管理 降低企业信息管理成本, 实现风险管理 可独立部署，实现单独的邮件归档解决方案；也可以和Documentum整合，实现企业级的邮件管理解决方案 EMC SourceOne 归档解决方案 优化企业架构，针对内容实现法律遵循、信息管理和优化利用的基础服务 EMC SourceOne eDiscovery 实现对内容的电子搜索，遵循企业流程，应对审计要求 SourceOne 法律遵循归档 整合Documentum 时效性保护(RPS) Application of retention policies, mark?ups, and disposition to these proxy objects 内容存储服务(CSS) Allows Documentum repository to store content in one or more configured storage areas/devices 可信内容服务(TCS) Centera 内容服务 Enables content to be stored on EMC Centera storage (now uses Centera SDK 3.2) ERMS对业务系统中数据的管理 电子文件 业务数据 ETL 归档数据表 XML格式 文件包 转换 ERMS 适用于复杂的业务系统 适合于数据与文件相分离的系统 可能需要对业务系统进行改造 业务数据 数据库归档软件 XML文件 归档 ERMS 适用于简单的业务系统使用数据库归档软件 归档后的业务数据直接形成XML文件并导入ERMS系统 不需要对业务系统进行改造 EMC支持与Informatica的直接集成 EMC Centera 专为信息归档而构建 超过5000 多个客户 超过11000个系统被安装 270 多家合作伙伴 几乎所有医疗保健和电子邮件合作伙伴都支持 EMC Centera 已售出超过 370 PB 的容量 管理与扩展的简易 高效 — 单实例存储 专业设计用于存储Billions级数据目标 有保证的内容真实性和在线存取 磁盘的速度、光盘的保真性、磁带的价位 满足公司治理及法规遵从要求（HIPAA,21 CFR Part 11,Sarbanes Oxley,FERC Part 125,DoD 5015.2,SEC Rule17a-4等） 世界上最简单、最安全、价格最合理的信息归档存储库 Centera 4-Node Centera Content Authenticity Easy to Manage Low TCO EMC Centera 的保留和处置功能 特性 EMC CenteraGovernance Edition EMC CenteraCompliance Edition Plus 强制的保留期