煤业公司组织结构设计报告.ppt

宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 新太华未来组织结构设计建议方案 人力资源部 总裁 企业管理部 商贸公司 房地产公司 办公室 财务中心 联运公司 农贸发展公司 党群工作部 煤炭工业公司 董事会 监事会 战略与投资委员会 薪酬与考核委员会 预决算委员会 审计委员会 股东大会 行政部 投资发展部 审计监察部 行政总监 运营总监 财务总监 副总裁 总经理 办公室 人事部 财务部 销售部 市场部 董事会 生产管理部 宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 未来组织结构设计建议方案评价 缺点 部分职能会重复建设，资源会重复配置； 对总部的宏观控制和协调能力要求极高。 优点 各子分公司具有一个职能型组织结构和完整的功能，有利于其独立地健康成长； 高度的独立性和对目标的认同产生较强的激励效果； 各分子公司可以在授权的范围内进行经营决策并对结果负责，市场反应速度快； 管理控制模式由财务控制向战略控制转变，总部管理压力轻，可以从日常经营中摆脱出来。 宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 导读 概述 组织结构 部门结构 项目进程 宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 本着有利于培养和提升组织能力，有利于建立健全公司的管理体系，有利于公司核心职能共享，有利于加强专业化运作能力，有利于资源整合与优化，简洁高效，便于管理的原则，设置各部门岗位。 在考虑岗位定编时，应该根据实际工作需要、工作的类似程度、员工的个人能力及工作的饱和程度等因素，设置多人一岗或进行岗位合并； 随着业务的不断发展，应该结合战略规划和公司组织结构设计情况定期对岗位设置进行评价和调整。 为了更好的支持业务部门的发展，职能部门人员除向本部门领导汇报工作外，还需要向业务部门提供足够的支持，并且业务部门的反馈意见将作为衡量其工作业绩的重要输入和判断依据； 职能部门人员可以在业务部门开展工作。 部门结构设置说明 部门结构设计思路 部门结构设计调整 职能部门与业务部门间的工作关系 宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 办公室职责 主要职责 会议管理 ?负责筹备组织董事会、总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动； ?负责会议记录，整理会议纪要，跟踪和督促各项决议的执行情况； ?负责了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。 文档、公章印鉴管理 ?负责公司重要文件材料的起草工作； 负责公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作； ?负责公司公章印鉴、介绍信、营业执照、及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作； ?负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。 领导的接待和对外接待工作 法律事务 ?负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务； ?负责公司合同管理，参与重大合同的法律谈判，对合同条款进行合法性审核； ?受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动； ?负责开展公司法律宣传活动。 后勤管理 ?负责公司招待所、百吉宾馆的管理工作； 负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作； ?负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作。 ?负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作； ?负责公司总部的安全保卫消防工作。 完成上级交办的其他工作 部门使命 负责内、外工作协调，保证政令的上传下达，完成后勤服务。 宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 办公室岗位设置 主任 法律事务 机要秘书 总经理秘书 打字文印 门卫 服务人员 司机班 厨师 后勤主管 法律事务 文字秘书 总经理秘书 厨师 办公用品管理 门卫 打字文印 司机 护场 办事员 招待所所长 招待所服务员 农场场长 农场管理员 农场工作人员 主任 副主任 百吉宾馆 宁夏新太华煤业（实业）有限责任公司组织结构设计报告 第*页 人力资源部职责及岗位设置 人力资源规划和人员配置 负责编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施； 负责岗位设计、组织工作分析，编写和修订职务说明书，拟定、修订公司定岗定编方案； 负责员工招聘、解聘工作，办理职工退休、离休、退养事务； 负责提出中级管理人员以下员工的岗位调配意见，报公司主管领导审批。 人力资源培训和开发 负责制定公司员工职业发展规划并进行实施； 负责公司员工培训工作，制定公司年度培训计划并组织实施； 负责组织专业技术人员的职称评聘，以及技术工人的技能鉴定工作； 负责协调公司普通教育、职业教育有关事宜。 薪酬管理 负责定期组织岗位评估工作，建立科学系统的职位等级体系； 负责薪酬福利政策的制定与实施，并定期对其进行评