商城公司职能部门梳理分析报告.ppt

* 组织结构设计的原则： 组织结构的设计以市场及用户的需求和最有效地向用户提供服务为出发点 在充分考虑到客户/市场面向的同时，组织结构的设计应确保各业务自身的成长及发展，特别是新业务的成长及发展 集中规划、建设、运行、维护为各业务所共享的资产，以避免重复投资，提高投资效率 必须建立有效的机制及经营/管理流程，以确保业务单元和职能服务单元之间的高效协调 职能部门的设置应清晰、精简，严格区分职能部门和业务单元对业绩的责任，即职能部门为成本中心，业务单元为损益中心 * 投资部的现状还不够 8大原则，市场叟觉，有效贯彻老板意思 管控能力，城内投资收入，对外面投资，这样才能保持收入的增加，以后投资项目，从投资，自己公司横向比，行业最强项的一个公司 没有现在增加的那么快 对上级工作提供的价值：提供对豫园工程建设、豫园外貌设计等方面的建议；代表豫园跟各相关机构，如：公安、区卫生机构进行沟通、协调工作。 工作内容 权限 花费时间比例 工作成果 职责自我评价 对城区内的工程项目提出设想、可行与评估 建议 《项目可行性研究报告》 ABC 对城区内的综合安全、环境卫生、节能降耗、后勤保障提出年度计划与考核办法 协助,考核反馈 考核结果 根据工程及其他需要制定年度资金预算 建议 《年度资金预算》 对总部各部门工作提供的价值：为本部员工提供后勤保障，安全保卫，工程支持等服务。 工作内容 权限 花费时间比例 工作成果 职责自我评价 公共场所的工程管理：包括装修、改造、维护等 30万以下行政部负责，超过30万转包给房产公司负责 70％ 工程成果的交付 食堂管理、仓库管理、物资采购、固定资产管理、低值易耗品管理、电话总机 执行权、决策权 审批后的公文报告 防汛、访台、节约用电等的组织工作 执行权、决策权 公共场所的外貌管理 执行权 不定期 统一、整洁的豫园外貌 安全保卫 向本区保障管辖范围内的安全 协助市场部、子公司的各类市场营销活动的安全后勤保障 对子公司工作提供的价值：对子公司行政管理进行监督、把关。 工作内容 权限 花费时间比例 工作成果 职责自我评价 工程项目的管理监督 审批权、监督权、管理权 工程验收成果 审批子公司的工程立项、预算报告 审批 审批过的立项报告/预算报告 三级安全管理：行政部对区负责；子公司对总公司负责；子公司下属部门对子公司负责 执行权、决策权 安全保卫无事故 豫园内卫生工作的监督管理 组织权、决策权 不定期 食品卫生达标情况 公共场所的卫生达标情况 对物业公司工作的监督与管理 监督 执行对子公司的工程质量、综合安全、环境卫生、节能降耗、后勤保障的监督、管理及指导 监督、指导 行政管理部目前运作良好，效率较高，分工明确，目前未见需要做出重大调整的问题 主要问题 产生原因（探讨） 导致后果 医务室忙闲不均 除大型活动、突发事件、老干部的偶尔治疗，大部分时间均处于空闲状态 废除：突发性的游客小的病痛导致无人问津，豫园形象受损（弊） 解决医疗资源空置问题（利） 不废除：导致医疗资源空置（弊） 及时为游客及工作人员解决小的病痛问题，服务更加周到（利） 与市场部工程协调配合 事先未被告知项目进度需要工程配合的情况，导致工程配合上陷入被动 工程进度安排无序，低效 导读 总部组织结构现况 投资发展部 市场部 品牌部 党群办 人力资源部 财务部 资金部 办公室 行政管理部 稽核部 董事会秘书处 稽核部：通过对子公司的财务、管理工作的稽查和审核分析，对子公司日常工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止，并为子公司经营班子考核提供数据支持。此外，还负责对工程帐款支付审计。 总经理 财务副总 市场副总 房地产副总 党委书记 投资发展部 财务部 董事会办公室 董事会 资金部 市场部 品牌部 行政管理部 办公室 人力资源部 党群办 稽核部 稽核部组织结构形式 组织分工 稽核员 稽核员 稽核员 稽核员 1、部门主要工作职责：负责对各子公司的财务、管理工作的稽查和审核分析，对子公司日常工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止，并为子公司经营班子考核提供数据支持。此外，还负责对工程帐款支付审计。 2、下属分工：1名稽核员负责工程审计，并兼顾其他专项审计和定期审计工作，其他3名稽核员负责专项审计和定期审计工作。 3、考核指标: 主要依据年初的工作计划和年终的小结进行考核，基本全额发放奖金，没有超额奖金。 稽核部的使命 稽核部是负责对公司财务收支、经营活动和管理过程进行审计监督和纪检监察的职能部门 对上级工作提供的价值：执行领导指示的专项审计，并向上级汇报对子公司定期、专项审计稽核的结果。 工作内容 权限 花费时间比例 工作成果 职责评价 向上级汇报对各子公司的定期审计稽核结果 执行 不祥 领