科技公司组织结构诊断分析报告.ppt

商业流程外包是XX实现哑铃状结构的关键，需纳入现行生产体系要加强管理 XX公司 哈工大 上海厂 研究院 沈阳厂 商业流程外包可以减小企业规模，减少资金投入，利用“专业化生产”降低成本，实行大研发、大营销战略，将生产延伸到外部管理，成为资源整合者，达到现代企业“强——强”联合，形成一个强大的“虚拟企业”。 虚拟企业 整合后生产资料采购的职能应统一 采购部门 研发 质检 生产 生产物资、生产设备 由申请采购部门提出所需物资、设备 的标准、型号、数量等，由物资部按 采购程序采购。 提高采购职能要在服务于生产与库存成本控制中取舍，统一的采购成本考核需要使物资部门单设机构 清偿供应商的拖欠款，保持供应商的良好合作关系。 仓库管理实现微机管理。 对关键部件作适当储备 大宗物资实行招投标采购。 物资采购职能 在生产需要的时候，所需要的 物料正好在它所需要的地方。 生产工艺技术的职能应得到充分发挥 产品图工艺分析、标准化审查。 工艺方案制定。 工艺规程编制。 解决生产现场出现的技术问题。 制定产品的工时定额。 加强技术力量，招聘有实际工作经验的工艺技术人员。 研发人员、工艺技术人员进行充分的技术交流。 制定科学的产品工时定额计算标准。 强化为生产一线服务意识。 设备管理、计量管理、模具管理职能由工艺技术部统一负责 工艺技术部 设备技术员 设备管理 计量器具管理 模具管理 工艺技术员 车间工艺技术方面的职能由技术部负责。 充分发挥生产车间的职能，排除非生产职能干扰 与车间生产无关的职能由其它部门承担。 加强计划调度工作，努力实现均衡生产。 加强现场管理，节约用料，降低成本。 推行5S和定置管理以及全面质量管理工作。 整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S管理是源于日本的一种文明生产活动，之所以称为“5S”，是从日语发音产生的。 生产车间要尽量压缩人员，提高工作饱和度，鼓励工人一专多能 一车间 二车间 调度员 组调一 测试 一工段 二工段 浸漆工 测试员 组调工 焊工 冲压 剪板 钳工 岗位设置体现一职多能，减少部分员工工作不饱满，降低人力成本。 钳工职能包括：模具、组装、维修、点焊、去毛刺 焊工职能包括：电焊、气焊、氩弧焊 综合技术工人：车、铣、刨、楂 综合技术工人 调度员 组调二 组调工 生产部门加强培训、考核与奖惩力度，使自检率达到100% 员工 产品 自检 员工 产品 自检 员工 产品 自检 员工 产品 自检 加强监督检查，严格执行自检制度。 加大产品交检合格率的奖惩力度。 加强员工质量意识的培训。 给予质检员充分的授权，减小巡检监督幅度 工长 员工 质检员 质检部经理 对员工未按工艺纪律及质量要求的操作，质检员应立即制止并按有关规定开出负激励单。 按照质检员有效监督幅度确定其巡检监督范围 汇报 备案 申述 生产系统组织结构图 生产管理部 质检部 物资部 二车间 表面工艺技术员 生产中心 一车间 计划调度员 外包管理员 管库工 质检员 老化筛选工 出厂验收 电器技术员 金工技术员 设备管理员 调度员 调度员 库管员 计划员 采购员 组装1 组装2 测试组 一工段 二工段 工艺技术部 生产副总 综合职能组织建议 为强化财务管理职能，我们建议公司的财务部设4个岗位 把行政职能整合在一起，成立行政部 完善人力资源部岗位设置，有效发挥人力资源职能 成立总经理办公室——服务于企业的目标 抓住客户最有效的利器——稳定的质量，而质量是管理出来的 要建立全面质量管理体系，成立质量管理部 逐步建立和完善质量管理部门的主要职能 为强化财务管理职能，我们建议公司的财务部设4个岗位 主持全面的经济核算、经济分析 主持财务预算的编制、执行，拟定资金筹措和使用方案 主持成本预测、控制、核算、分析评价 参与资本运营、投资活动的调研、决策 参与研发项目的评审 主持编制公司年、季、月的内部预算计划，并监督执行 主持会计核算工作，按期编制会计报表和财务状况说明 保持和加强同财政、税务、银行、工商、会计师事务所等部门的联系工作 财务部经理 财务主管 成本会计 出纳 负责编制企业成本报告，控制经营成本方案，报批并执行 向财务部经理及采购部经理提供材料成本信息，配合主管部门编制成本长期预算方案，并对其实施效果及时进行分析 主持召开临时性成本核算会议，参加有关会议。 按财务规定做好报销工作，并按财务工作程序做好每天现金盘点，核对账目，补充备用金，编制总出纳日报。 每月核对银行对账单，并做出未达账调整表和调整账目，与总分类账核对。 将保卫后勤、车辆、环卫等行政职能整合在一起，成立行政部 行政部部长 保卫后勤主管 司机 水暖工 电工 炊