计算机应用基础windows7+office2010文字处理.pptxVIP

项目3;思考题;任务1 认识word 2010;(1)启动 ;单击Word 2010窗口标题栏右端的“关闭”按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的word 2010窗口的小图标，选择“关闭窗口”命令; 它包含标题栏、快速访问栏、选项卡、功能区、工作区、滚动条、视图控制栏和状态栏等部分。一般情况下，Word 2010会自动创建一个暂命名为“文档1”的新文档。 具体说明详见课本P76——P79页。 ;;二、了解文档视图 ;1.草稿视图 草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿视图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等，但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。 2.页面视图 页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位，显示页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视图形式。 3. 大纲视图 大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。它可以折叠文档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档结构。 ;4. Web版式视图 在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的。 5 .阅读版式视图 阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动分成多频显示。 ;4.设置显示比例视图 方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。 方法2：在“视图”选项卡的“显示比例”功能区的“ ”中选择相应选项即可设置相应的比例。 方法3 ： ①在“视图”选项卡的“显示比例”功能区中单击“”命令，打开“显示比例”对话框，如图所示。 ②在“显示比例”选项组中选择合适的选项，或在“百分比”数值框中直接输入想要使用的比例 。 ③单击“确定”按钮。 ;三、使用word 2010的帮助 按F1键，即可打开“Word 帮助”窗口，如图所示。;任务 2 掌握文档的基本操作;二、保存及保护文档 1.文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S） ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 2.保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S ）;3.将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 4. 自动保存 选择“工具，选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并设置相应的时间。 提示： 当文档没有出现异常关闭现象时，自动保存是不起作用的。 对于异常关闭的文档，当再次启动Word时，关闭前的文档会被自动显示在窗口中，称为“恢复文档”。 ;5.保护文档 在“另存为”对话框中，单击左下角“工具”下拉按钮中的“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框。如图所示。 根据需要输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码” 单击“确定”;注意： 要想使上述设置生效，需将文档保存一次。 如果忘记了“打开文件的密码”，则该文档就无法再打开使用了。 如果忘记了“修改文件的密码”，则该文档只能以“只读”方式打开。 ;打开文档的一般方法 ①选择“文件，打开”（或单击“快速访问栏”中的“打开”按钮 ，或按组合键Ctrl+O） ②选择“查找范围” ③选择要打开的文档 ④单击“打开”按钮;打开最近使用过的文档 选择“文件,最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Word 2010最近打开过的一些文档，用户直接选择即可打开。 提示：在默认情况下，“最近所用文件”列出最近使用的文档个数为4个，不过用户可以根据需要来设定显示的个数。在如图所示对话框中选中“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，并在其后设置个数即可，最多可设置25个。 在 “资源管理器”窗口中双击要打开的Word文档即可。 ;;四、操作多文档;3.并排比较多文档 在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“并排查看”命令，弹出“并排比较”对话框，如图所示，从中选择要并排比较的文档，并按“确定”按钮，就可以使打开的两个文档左右排开，还可以同时滚动两个文档来