excel常用工作表格20个函数应用介绍.pdfVIP

1、IF 函数条件判断 IF 函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。 如下图，考核得分的标准为 9 分，要判断 B 列的考核成绩是否合格。 =IF(B4=9, 合格 , 不合格 ) IF，相当于普通话的 “如果 ”，常规用法是： IF( 判断的条件 ,符合条件时的结果 ,不符合条件时的结果 ) 2、多条件判断 如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在 D 列使用公式： =IF(AND(B2= 生产 ,C2= 主操 ), 有 , 无 ) AND 函数对两个条件判断，如果同时符合， IF 函数返回 有“ ”，否则为无。 3、条件求和 如下图所示，使用 SUMIF 函数计算一班的总成绩： =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) SUMIF 用法是： =SUMIF( 条件区域 ,指定的求和条件 ,求和的区域 ) 用通俗的话描述就是： 如果 D2:D5 区域的班级等于 F2 单元格的 “一班 ”，就对 C2:C5 单元格对应的区域求和。 4、多条件求和 如下图所示，要统计部门为生产 ,并且岗位为主操的补助总额。 公式为： =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) SUMIFS 用法是： =SUMIFS( 求和的区域，条件区域 1,指定的求和条件 1,条件区域 2,指定的求和条件 2, ……) 5、条件计数 如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计 B 列中有多少个指定的店铺名称。 =COUNTIF(B2:B12,E3) COUNTIF 函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为： =COUNTIF( 条件区域 ,指定条件 ) 6、多条件计数 要求：统计统计部门为生产 ,并且岗位为主操的人数 公式为： =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) COUNTIFS 函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为： =COUNTIFS( 条件区域 1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件 2 ……) 7、条件查找 VLOOKUP 函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为： VLOOKUP( 要找谁 ,在哪儿找 ,返回第几列的内容 ,精确找还是近似找 ) 如下图，要查询 F5 单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 使用该函数时，需要注意以下几点： 1、第 4 参数一般用 0 （或 FASLE ）以精确匹配方式进行查找。 2、第 3 参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的 第几列。 3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值 #N/A 。 4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 8、多条件查找 如下图所示，要求查询部门为生产 ,并且岗位为部长的姓名。 公式为： =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9) LOOKUP 函数多条件查询写法为： =LOOKUP(1,0/(( 条件区域 1=条件 1)*( 条件区域 2=条件 2)),查询区域 ) 9、计算文本算式 如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ： 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式： =计算 10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容，可以使用 符号完成。如下图，要合并 A 列的姓名和 B 列的电话号码，可以使用公式： =A2B$1B2 11、合并带格式的单元格内容 合并带有格式的内