项目招标代理工作管理制度-副本.pdfVIP

项目招标代理工作管理制度 为加强工程项目招标代理的管理， 规范公司代理行为， 保证公司 在政府采购监管机构监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公 正和诚实信用的原则下进行，充分保护国家利益、社会公共利益，根 据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》 和有关规定，特制定如下管理制度： 一、招标代理机构工作职责与工作范围 1、招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并 遵守有关招标投标的法律法规与条例的规定。 2 、招标代理应熟悉招标投标的相关 法律法规 ，掌握流程 、熟悉 项目情况。 3、准备招标资料，完成招标申请。 4 、发布招标公告或发出投标邀请书 。 5、拟定 资格预审文件 ，接受投标报名同时发出资格预审文件。 6、接受投标人提交 资格预审申请书 ，组织资格预审 ，进行资格 预审公示，确定正式投标人。 7、编制招标文件送业主、招标办审查，形成招标文件评审表与 招标文件。 8、编制标的或投标控制价。 9、组织招标会、现场勘查、招标答疑、收标、开标、评标 。 10、协助确定中标单位，完成招投标情况备案，进行中标公示。 11、确认及发放中标通知书。 12、整理全部招标资料，形成招标备案资料交与 招标办、业主 ， 将招标投标管理部门核准的招标备案表交与业主形成招标档案。 13、拟定中标单位的合同， 协助招标人签订合同并将合同报招标 投标管理部门备案。协助招标人与中标单位的合同商务谈判。 二、招标采购操作流程 1、招标准备 （1）、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划要求， 结合采购人的急需程序和采购项目的规模，编制月度招标采购计划。 组成采购小组。 采购人、 采购代理机构代表及有关专家组成采购 小组，负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、 采购文件归档等政府采购活动。 （2 ）、编制招标文件。采购小组根据政府采购有关法规和项目 特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的招 标方案、编制招标文件。 （3）、招标文件的确认。招标文件在定稿前须经采购确认。 （4 ）、招标文件备案。招标文件搞定后，采购人应将招标文件 报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。 市采招 监管办应在收到招标文件的当天办理备案，最长不得超过三个工作 日。 （5 ）、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应 商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 2 、投标报名 （1）、发布招标信息。公开招标方式采购的，应在政府采购监 督管理部门指定的媒体上发布招标公告。 采用邀请招标方式采购的， 应通过随机方式从符合相应资格条件 供应商名单中不确定少于三家供应商，并向其发出邀请函。 （2 ）、采购人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人 现场考察或开标前的答疑会。 （3 ）、报名登记。根据招标公告规定的投标资格、报名要求， 在招标公告限定的时间内对投资供应商进行资格预审、报名登记。 （4 ）、资格审查。在政府采购监督管理部门监督下，采购人、 采购小组根据招标公告规定， 对投标人的资格进行审查。 若考虑符合 条件的投标人过多影响招标工作的， 应在招标公告中明确投标人数量 和选择投标人的方法，并通过随机方式筛选投标人。 （5 ）、发售招标文件。通过资格审查的供应商在政府采购窗口 购买招标文件。 3、开标 （1）、通知政府采购监督管理部门、资金管理部门等有关部门 参加开标评标。 （2）、交纳保证金。 （3 ）、递交投标文件。投标单位在投标文件规定的截止时间内 递交投标文件。 工作人员应对投