计算机本科论文-VB周转材料管理系统.doc

PAGE 23 第一章 系统概述 1．1 系统主要功能 “施工周转材料管理系统”是根据中国第十七冶金建设公司的施工周转材料经营管理需求而开发的电脑应用软件系统。系统主要功能是对十七冶的施工周转材料营销和租赁业务进行管理。包括用户信息管理、经营数量控制和分析、财务结算等内容。系统通过把所管理范围的业务数据输入电脑,充分发挥电脑系统的数据管理优势,以达到最简输入,规范存储,多方位调用,快速查询打印和智能计算分析的效果。从而提高管理工作的质量和水平。系统主要功能设置如图1.1所示： 图1.1—系统主要业务处理及系统设置功能示意图 1．2 系统管理功能设计特点 系统使用微软可视化编程工具—Visual Basic 6.0 开发，操作界面美观大方，工作菜单提示周到，易于理解和普及使用。使用者通过操作员密码认定后进入系统首页，(如图1.2所示) ,然后按照分类菜单提示调用所需的业务处理功能。对常用的业务处理设置了快捷图标直接调用。每次调用业务处理结束后回到首页,然后可以反复调用其它处理或退出系统。 图1.2—系统首页工作画面 系统尽量采用广大业务人员普遍熟悉的二维表格方式输入业务数据,操作起来前后兼顾,填写自如。系统注重设计把适用的库存数据展示在屏幕上，提供选择或修改，并随时累加和结算输入数据，提示在屏幕下方，从而大大方便了操作，提高了输入速度和准确率。（见图1.3所示）。 图1.3—周转材料入库工作画面图 系统根据业务需求设计了多种查询和分析功能，采用屏幕显示和书面打印方式提供给业务管理使用。（见图1.4所示）。 图1.4—周转材料库存查询工作画面图 1．3 系统结构和数据存储 系统采用层次化、模块化程序结构，分为主程序模块层和业务处理功能模块层两个层次。业务处理模块的设立和功能设计与图1.1系统功能设置图所示基本相似。各模块内聚高，模块间耦合少。窗体文件的命名条理清晰，很适合于理解和维护。 系统的业务数据存储设计使用微软Offic系统的Access2003数据库，所建立的数据库命名为ZZCL.mdb。该数据库设置成为系统程序的数据源。ZZCL数据库中创建了多个业务数据表和系统设置数据表,如:入库数据表、库存数据表、用户数据表、材料类别表等等。数据表的设立和命名都利于理解和维护。数据表中字段名直观地使用简短的汉字名称，即使在Offic系统中打开数据表进行使用也很方便。 1．4 系统的开发和运行环境 系统的开发和运行环境借用“关于本系统”画面来说明。（见图1.5) 图1.5—关于本系统开发和运行环境说明画面 第二章 需求分析 2.1 开发背景 中国第十七冶金建设公司是国有大型综合性施工企业，施工和经营领域分布于冶金、交通、市政、房地产、物流、仓储、租赁、建材生产销售等广大范围，年营业额超过30亿元。在如此大量的施工经营活动中，十七冶每年耗用或购销的材料数量十分巨大，其中钢材达30多万吨，水泥40多万吨，电缆3万多公里。材料品种型号分布达4000多种。年收发材料次数（近似于料单份数）2万多次。材料收发活动涉及十七冶内部单位一百多个，外部单位6百多个。从以上调查数据可以看出，在十七冶推广计算机材料管理对于提高企业管理水平意义重大。在上述材料中，施工周转材料是指在施工过程中为构筑工程采取技术措施而使用的材料，例如：钢模板、钢管脚手架等。这种材料在施工过程中循环使用而不是一次性消耗掉。施工结束后，施工周转材料必须收回以投入下次使用。施工周转材料的管理相对工程耗用材料和商品材料的管理有很大的特殊性。因此在开发计算机材料管理软件时，很有必要对施工周转材料设计专用管理系统。 十七冶材料公司是十七冶下属的二级专业公司，负责掌管整个十七冶的工程耗用材料采购供应，兼营物流、仓储和建材生产销售。2000年以来，整个十七冶的施工周转材料收归十七冶材料公司管理。从此，十七冶各二级公司使用施工周转材料从原来的内部无偿使用改变为有偿租赁使用。为增效创利，十七冶的施工周转材料也从仅提供内部施工使用改为面向外部市场出租或者出售。近年来，十七冶的施工规模和市场领域都快速扩展，十七冶经营或使用的施工周转材料有100多个品种型号，作为资产统计的模板类材料面积达20万平方米，脚手架类材料长度达200多万米，材料折合重量约为4000多吨。周转材料的经营管理基地从马鞍山市扩展到上海、合肥、等十几个地点。（有些地点是随施工活动变迁的。）综上所述，十七冶材料公司对施工周转材料的管理必须加强和改进，急需在管理手段上加速电脑化。 作者原来曾在十七冶材料公司负责材料供应工作，并从事过微机“材料供应管理系统”软件的开发，所以对十七冶工程耗用材料供应管理的特点和计算机材料管理的难点和要点较为了解。但是，施工周转材料管理的主要特点在于租赁管理，对此，原来的管理软件中没有涉及。