大宗材料采购方案设计.doc

文档 建筑材料采购方案　　　　 壹、 材料实行分类管理 　　一、 按采购材料的重要程度分为重要材料（A类）、一般材料（B类）、辅助材料（C类）三类。　　⑴ A类材料，即关键的少数材料。主要包括：钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、焊接材料、砼外加剂等。　　⑵ B类材料, 属一般性材料。主要包括：墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。　　⑶ C类材料，属次要的多数材料。主要包括：五金、化工、日用杂品、工具、 低值易耗品等。 二、 按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。　　⑴ 大宗材料：指采购量大、单位价值高、占 工程成本较大的材料，主要包括A类和部分B类材料。　　⑵ 零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括C类和部分B类材料。　　 贰、 供方选择评价 　　一、为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求，应对供方进行选择评价。　　二、采购A、B类材料必须对供方进行评价，C类材料可不进行供方评价，由项目部比选确定。　　三、根据对工程质量及环境安全要求的影响程度，分别对A、B类材料供方进行打分评价。达到70分（含70分）以上为合格供方，70分以下为不合格供方。　　四、 评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。由项目部负责调查并填报《供方 调查表》，物供部组织评价并填写《供方评价表》，报公司总经理审批。　　五、物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》，报总经理批准后发布实施，作为公司工程材料采购选择供方的依据。　　六、物供部集中管理材料供方档案，且每年度组织对材料供方进行一次复审，复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供方名单》。　　 叄、采购权限 　　一、公司直管项目部实行限价采购，分别对所属项目实行集中或限价采购。　　二、大宗材料实行招标采购，其实施办法详见公司《大宗材料采购招标管理办法》。　　三、零星材料项目部可自行采购。其中单项采购在10万元以上的实行采购询价审批制，由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《询价采购审批表》并附供方书面报价单、联系人姓名及电话号码等信息，报物供部和监审部审核、公司分管领导批准。　　四、辽宁、抚顺项目按月发布一期《材料市场信息价》作为采购最高限价，公开商家信息，监督采购行为。　　五、采购人员应按批准的 采购计划（或合同），保质、保量、及时、低价完成采购任务。　　六、采购人员应遵循“三比一算”的采购原则，做好 市场调查和预测工作，询价分析及时、准确、全面，报采购主管批准后方可实施采购。　　七、 A、B类材料供方应在公司《合格供方名单》中选择，C类材料供方在合法经销商处采购。　　 肆、 运输管理 　　材料应选择合理的运输方式，以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。　　一、 现场验收　　二、进场材料必须严格按照供需双方在合同中约定的内容，按国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的标准验收和复验。　　三、 材料验收依据：　　⑴ 材料计划、订货合同及合同约定条件；　　⑵ 经双方确认封存的样品或样本；　　⑶ 材质证明和抽样复验合格证明；　　四、材料验收的方式方法：　　⑴ 采购人员必须采购经评定合格的产品；　　⑵ 验收人员必须按验收标准进行验收；　　⑶ 总包单位、业主代表、监理单位、供应单位、使用单位必须联合把关，共同验收；　　⑷ 使用人员必须按标准进行领料验收；　　⑸ 材料验收应做好验收时间、场地、人员、资料、计量器具、装卸机械等准备工作；　　⑹ 实物验收　　①凭证验收，查看所到货物与材料计划、 采购合同约定条款一致；　　②随货同行的材质证明等相关资料齐全，复印件须加盖供方鲜章，内容满足施工要求和管理需要。　　③目测检查材料外观，外包装完好无损。　　④按照不同材料采用不同的验收方法进行严格的点数、检斤和检尺，计算准确。　　⑤进口材料按照国家有关规定进行报关、商检、检疫后，按本办法有关规定进行质量验证。　　⑥按规定必须复验的材料，由项目相关部门根据分工进行取样复验。　　五、 入帐报销规定　　 1 物供部供应材料的入帐报销，物供部采购员应将经项目经理审核签字的发票和项目部