在Excel中如何进行数据统计与分析.ppt

目 标：说明图表的基本构成 讲解要点： （1）为什么要把数据变为图表（未能能够将数据背后的规律以简单易于理解的方式呈现） （2）强调制作图表必须把握的前提（去除掉所有影像理解的信息噪声） （3）调整图表的方法（图表由多个不同部分构成，每个元素都可以独立调整） 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－10.图表 * 目 标：课程内容回顾 讲解要点： （1）以提问的形式帮助学员课程重点 （2）说明测试的方法与目的（复习为主，分数只是给个人做一个参考） 教学方式：讲授 教学时长：10分钟 结束，致谢 * * 表格图表组成 标题 图例 数据序列 X轴 Y轴 绘图区 每个组成部分可以独立编辑 常用美化技巧 调整布局 强调重点 剪除多余内容 图表的特殊编辑 一个图表内能够包含不同图表类型 添加辅助数据列 大幅提升效率的基础技巧 1 掌握输入技巧，提高操作效率 数据引用与初步整理 常用公式与函数 深度数据挖掘与分析 提升数据洞察力 公式与函数，表格的灵魂 数据透视，表格的高效绝招 一图胜千言 快速数据收集与整理 2 3 4 5 内容概述 TKS 1、致欢迎辞 2、说明上课纪律及要求 （1）准时上课，每半天签到 （2）积极发言，相互分享 （3）关闭通信工具或调振动 3、课程时间安排 （1）上午8：30－11：30，下午14:30—17:30（根据需要进行调整） （2）下午课程结束后考核 4、自我介绍 明确为什么有这次课 为什么由我来讲（我是谁） * 目 标： 明确学习目的营造良好的课堂学习氛围 讲解要点： （1）再次强调课程重要性 （2）介绍课程流程 （3）强调课程收获 教学方式：讲授 教学时长：5分钟 过渡页面 * 目 标：熟练掌握填充柄的应用 讲解要点： （1）注意“填充选项”标记 （2）使用右键拖拽可以获得更灵活的填充 （3）用自定义填充完成常用序列的补全 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 1.填充柄 * 目 标：熟悉常用快捷键 讲解要点： （1）在office中通用的缩放方法 （2）借助快捷键进行快速的选择 （3）输入日期时间，引出日期在excel中的处理方式及规范的写法 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 9.透视表（使用其中的长数据表） * 目 标：熟悉定位的功能 讲解要点： （1）查找替换可以适当简略 （2）强调“查找全部”找到的结果列表可以ctrl＋a全选进而进行批量操作 （3）讲授“定位”的基本功能，顺带解释“逻辑值”的含义，为后面的条件格式，if函数等做准备 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 2.定位替换 * 目 标：熟练掌握数据有效性的功能 讲解要点： （1）常用的有效性设置 （2）注意用“输入提示”让有效性更有友好 （3）强调有效性的三种行为“停止”，“警告”和“信息”并说明其区别 教学方式：讲授，演练 教学时长：20分钟 关联文件：$练习.xls －－ 3.数据有效性 * 目 标：明确条件格式的使用范围及限制 讲解要点： （1）什么时候需要用到条件格式（需要强调某些符合规律的数据时） （2）介于的含义，包括了边界值 （3）条件格式判断的规律（由上至下，匹配即跳出） 教学方式：讲授，演练 教学时长：20分钟 关联文件：$练习.xls －－ 4.条件格式 目 标：明确三个层级保护表格的方式 讲解要点： （1）第一层级：打开与修改密码 （2）第二层级：防止无意的修改（隐藏行列以及工作表） （3）第三层级：保护单元格的格式，保护工作表不被删改 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：新建空白工作簿文件 过渡页面 目 标：明确这一章的目的（为下一章节“公式与函数”做准备） * 目 标：四种引用的方式与异同 讲解要点： （1）相对引用与绝对引用的却别，那些情况下使用绝对引用，F4可以快速切换这两种方式 （2）跨工作表的引用的实现方式（在引用目标位置写等号，再选择源位置） （3）跨工作簿的引用方式（同上） （4）跨工作簿引用的目的与注意事项（目的：不打开工作簿文件既可抽取数据，注意：如果源文件位置发生变化那么引用将会断裂） 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$范例.xls －－ 引用 过渡页面 讲解要点： （1）对即将讲解的函数做一个说明 （2）让学员明确常用函数的类别和大概的数量 （3）说明函数使用的规律性，降低学员的畏难情绪 * 目