南京智慧交通展参展手册.doc

PAGE PAGE 1 第二届中国（南京）道路交通信息化论坛暨智慧交通产品技术博览会 特装展商须知 （共11页） 展会名称： 第二届中国（南京）道路交通信息化论坛暨智慧交通产品技术博览会 二、展馆名称： 南京国际展览中心A馆（南京市龙蹯路88号） 具体交通指示、布展路线详见2018年4月下旬组委会将发布的《展前重要通知》 展会日程安排: 项目 日期 星期 时间 展商报到 布展时间 2018年5月4日 星期五 08：30－17：00 2018年5月5日 星期六 08：30－20：00 展览开放时间 2018年5月6日 星期日 08：30－17：30 2018年5月7日 星期一 08：30－17：30 撤展 2018年5月7日 星期一 17：30－24：00 四、如需本手册下文列明的各项租赁、用电等服务，请直接联系南京国际展览中心工程部：包经理 五、组委会联系方式: 南京南林会展服务有限公司 联系人： 手机： 第一章 参展费用一览表 收费单位 费用项目 内容要求 交纳说明 南京南林会展服务有限公司 一、展位费用 ★ 所有展商必须交纳 请于2018年5月6日前支付所有参展费用 详见上页《催款通知单》相关账户 二、广告及赞助费用 有需求的企业请支付 三、企业推介会费用 有需求的企业请支付 主场搭建商—南京国展工程部 四、加班费用 超过组委会布展规定时间，需加班的参展企业请于当日16：00前至展厅国展工程部服务处申请。 详见第8页《加班服务费用》。 五、特装施工管理费 10元/㎡/展期 请展商或委托特装搭建商在展厅与国展工程部服务处直接结算，南林会展公司恕不代办。 六、用电租赁费 详见第8、9页 七、展具租赁费 详见第9、10页 八、特装施工证 5元/张 九、特装清场押金 50元/㎡/展期 十一、手提式灭火器 个·展期 200，如使用灭火器，展馆将扣除灭火器借用押金 　 特别声明：参展商应该了解参展的各项费用，以便做好参展准备工作。备好现金（接受刷借记卡付款）， 展馆设施简介 设施 规格 货运入口 1扇 展厅地坪及静态载荷 耐磨水泥地面承重为室内0.8吨/㎡ 供电方式 3相5线制，380V/220V, 搭建允许高度 6米 消防 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器、消火栓、自然排烟 电话 市内、国内、国际直拨(展馆可提供电话机，需在4月10日前向展馆申请。) 网络 ISDN(128K)、静态有线宽带网（最大可8M） 保安及监控 24小时保安服务、中央监控、传感报警 广播照明 有 应急照明 有 男、女卫生间 男厕2个、女厕2个 特装（空地）展位说明 不含标准展位的配备（展架、企业名称楣板、洽谈桌椅、日光灯、电源插座等），需者另行租赁。 必须装修，另需交纳特装管理费10元/平方米/展期，清场保证金50元/平方米/展期，施工证5元/人（请特装公司务必为进场人员申请，一人一证，无证无法进场）等费用。 必须使用配电箱，不可自带，可租赁，电费自理。 第二章 布展、展览、撤展相关事宜 1. 为节省贵司布展时间，减少不必要的加班费用，特装展商必须亲自或委托搭建商，提前1-3天向南京国际展览中心工程部申报相关进馆手续。提前申报具体事项请等待组委会于3月下旬发布的《展前重要通知》。 2. 参展商在2018年5月5日下午17：00仍未报到，又未作出任何解释，组委会有权将其所租展位安排他用，已支付的参展费用不予退还。 3. 展馆统一于2018年5月5日（开展前一天）13:00送电到各展位，便于展商开始调试参展设备。参展商若需在此之前用电，请到展厅国展工程部服务处办理临时用电等租用申请手续。 4. 展览期间中午不休息。为确保展品安全，参展代表须于8：30前进场， 17：15开始清场，17：30闭馆，参展代表17：30以后方可离场。如不遵守上述规定，参展商的展位发生任何事故，组委会概不负责。 5. 请各参展商于2018年5月7日16：30-17：30前往设在展览会现场的组委会办公室领取展品出门证，凭此证撤展。再此时间之前，组委会一律不发放出门证。为避免影响其他参展商的展览效果，各参展商不得提前撤展。 6. 参展商或承建商必须将所有搭建材料在撤展时搬离展馆并妥善处理。清除完毕后，由中 心工程部的工程项目主管在清场押金收据上签字认可，参展商或承建商凭此到总服务台收费处退清场押金。 7. 请参展企业严格遵守展馆、主场搭建商各项规章制度及组委会要求。 第三章 展览会特殊装修施工管理规定 南京国际展览中心提醒特装修施工企业（参展商）详细阅读下列内容： 1．南京国际展览中心只允许持有本中心工程部签发施工证的特装修施工企业（参展商）在展馆施