第二章商务公务文书写作与实训.ppt

第二章 商务公务文书写作与实训;第二章 商务公务文书写作与实训;第一节 概述 ;二、商务公务文书的基本特征;三、商务公文文书的分类;四、商务公务文书的作用;五、商务公文文书拟写的步骤与方法;九、范例;;六、商务公务文书的结构与写法;3.签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的单位领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。 4.秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密等级标注在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，则顶格标识在版心右上角第1行。 5.紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行。 6.份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 ;（二）主文部分 1.标题 公文的标题即公文的名称，是公文内容和作用的高度概括。 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。 如《XX公司印发关于进一步加快实施名牌战略意见的通知》。 灵活式的公文标题有： 一是发文单位＋文种（标题下可加时间）。如《新大地公司通报》。 二是事由＋文种。如《关于加强安全生产的通知》。 三是“转发+始发单位及原通知标题”。 如《关于转发〈集团公司关于扩大海外营销业务的决定〉的通知》。 四是只有文种（常是不大重要的公务，带周知性）。如《公告》。;2.题注 题注即注释、说明标题的文字。它位于标题之下、主送单位以上，一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。 3.主送单位 主送单位，又叫做“抬头”、“受文单位”或“上款”，是指公文的主要受理单位。 ;4.正文 （1）原由： 一是依据： 二是目的： （2）事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达） A.并列式。 B.递进式。;（3）结尾 一般来说，主要有以下七种结尾形式： ①总结式 ②展望式 ③号召式 ④警告式 ⑤指令式 ⑥要求式 ⑦自然式;5.发至级限 6.附件 7.发文单位 8.签署 9.成文时间 10.印章 ;（三）文尾部分 1.主题词 2.抄送单位（抄报单位） 3.印发单位、印发日期和印数 4.附注 5.页码 6.书写与用纸;（四）排版印刷要求;七、商务公务文书的行文制度;（二）行文方式 1.按受文单位或行文对象的范围分类 逐级行文。发文单位向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。 越级行文。发文单位越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。 多级行文。发文单位向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。 普发行文。发文单位向所属所有的单位一次性行文。 通行行文。发文单位向隶属单位和非隶属单位、群众一次性泛向行文。 2.按发文单位的个数分类 单独行文。只有一个单位署名发出的公文。 联合行文。由两个或两个以上平级单位联合署名发出的公文。 3.按行文对象的主次分类 主送。发文单位直接针对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的单位单位行文。 抄送。发文单位在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他单位单位行文。;（三）行文规则 1.行文应当确有必要，注重效用 2.行文根据的规则 3.各部门行文规则 4.联合行文规则 5.协商一致的规则 6.抄送规则 7.请示规则 8.报告规则 9.报刊发表应视作正式公文的规则 10.一般不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。;;;情景写作实训;【情景模拟写作】;第二节 决定;二、基本特征 （一）强制性 在公文中，决定的强制性仅次于命令，一旦成文下达，任何单位部门都必须无条件执行，不得违抗。有些决定还具有法规作用，如违反会受到处罚。 （二）稳定性 决定的稳定性是指其传达的上级安排及有关决策事项，在相当长时期内生效或要求在相当长时期内贯彻执行。;三、类型;四、结构与写法;(二)正文 正文采用文书常用的结构基本型，由开头、主体、结尾三部分组成。 决定的正文一般由决定缘由、决定事项和结语三部分组成。不同类型的决定，其正文结构和写法有所不同。 1. 指挥部署性决定 正文开头简写决定缘由，重点写决定事项。多数采取总分条文结构，也有的采用分项式结构。结尾一般写对贯彻落实决定的希望要求。 这类决定涉及的内容往往政策性和指挥性都较强。决定事项既要态度鲜明，高度概括，又要明确具体，切实可行。;2. 奖惩性决定 奖惩性决定实际上分为