妙笔生花的公文写作之道之四十八公文写作技巧提升.pptVIP

1.标题： 关于************的报告 （动词+名词） 《关于实施自来水抄表到户方案的报告》 2.前言：概述所汇报、建议、答复……的内容 3.正文：一、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 二、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意  见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何  标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各 地、各部门执行”等。注意：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是， 有针对性。 4.落款： 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。  为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：  一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。  二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。  以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。  卫生部（章）  ****年 *月 *日 函 商洽性 告知性 适用于 不相隶属单位之间的相互商洽工作、询问和答复; 询问有关主管部门、请求批准等 。 1.《XX省XX厅请汇报落实知识分子政等情况的函》 2.《XX省厅XX公司关于XX FC164SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函》 3.《****学校关于请求在西新路兴建教职工宿舍的函》 函是平级或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准的公文。 函也叫信函，作为公文的函是指机关使用的公函，不是个人信函。 函的特点 ２．短小精悍，简便灵活。有些函是很短小的，内 容单一，语言简洁，有的便函只有三言两语，因此， 函有公文“轻骑兵”之称誉。 １．适用范围广泛，既可用于相互融洽工作，询问答复问题，又可以用于向主管部门请示批准事项； ××市交通局 关于立即畅通南北交通干线的通知  ××市公用局： 贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。  ××年×月×日（公章） ［判断］ 1. 标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是同级单位，不宜用“通知”，而应该用“商洽函”； 2. 标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北交通干线”； 3. 用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停止作业”。宜改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道的作业。”又如“未经与我局请示”，“请示”一词不当，发文机关无权通知对方向己方“请示”，宜用“商洽”。 ［评析］ 函的类型 １.商洽函 商洽函就是相互商洽工作的函，平级或不相隶属单位之间有事项需要联系商洽，用其他公文联系不合适的，都可用函来联系。 ２.问答函 问答函就是机关单位之间用来相互询问和答复的函。 ３.请批函 请批函是向有关主管部门请求批准的函。这种函多是向业务主管部门或归口管理部门请求批准事项。 平级单位 不相隶属单位 主管和被主管关系单位 请批一般事项 有隶属关系的上下级机关 请批重要事项 请批函 请示 复函是用于回复来函单位商洽的事项，用于平级单位、不相隶属单位之间。批复则是用于批准答复下级机关的请示。 批复的事项一般比较重要。从使用范围来看，复函比批复更广泛，使用更灵活。 标 题 一种是要写上发文机关、事由、回复函对象、文种的，如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》，这是较重要复函常用的标题。 另一种是只写事由、文种，省略发文机关，如《关于商请参加第五届