如何提高投标中标率.docx

如何提高投标中标率 与普通采购相比，招标是一项高度组织性、规范性、制度性及专业性的活动，因而它有着一套完善的 规则。我们要想在竞争中脱颖而出，就必须了解 招标采购与普通采购的区别，掌握招标采购的规则、特点，特别要注意避免那些人为的、可能导致废 标的差错，以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。 作为一个合格的投标人，平时要注意相关的法律法规的积累。其次，在拿到招标文件后，要仔细研读，注意招标文件所适用的法律，将废标条件整理出来，碰到不清楚的地方多向招标人或招标代理咨询。 一、影响中标率的因素 进行工程投标时，主要应该立足于全面合理的技术方案和有竞争力的报价以争取中标。但是影响投标中标率的因素非常复杂，主要因素有技术实力、价格因素、标书编制质量、业主的倾向、竞争对手的状况、投标单位过去的业绩及其社会影响、投标单位的财务状况等。 技术实力：监理单位的实力竞争就是人才的竞争，为所投项目配备全面专业的技术人才，提高监理人的职业素养，同时拓宽技能领域，运用科技手段实施全方位、全过程监理。技术实力是一个重要的影响因素。 价格因素：价格因素对于获得合同至关重要。一般来说，价廉物美是业主的普遍要求。但是，价格的尺度、价格的竞争性受诸多因素的制约，不同的投资主体对价格的评判有不同的观点。即使是相同的投资主体，由于各自的经历不同、各自追求的目标不同、外部环境影响的不同，对价格的评判也不尽相同。 标书编制质量：标书的质量，分内在的质量和外在的质量。内在的质量由以下方面体现：一是标书的响应性。即标书是否按照业主的要求进行了编排，是否按照业主提供的格式进行填写，是否按业主的要求提供了诸如银行保函、有关的资格证明等完备的资料，是否对业主招标文件的有关内容进行了实质性的响应，对投标文件的签署是否正确。二是技术文件的编制质量。即服务周期、质量、安全指标是否符合招标文件的要求，并有足够的措施保证。 标书的外在质量是指打印是否清楚、准确，装帧是否美观，标书的外观质量直接影响着投标人的形象。 业主的倾向：业主的倾向是指在合同授予之前，业主固有的或者通过外界影响而形成的一种观念，这种倾向，在业主独立决标时起着非常关键的作用。 竞争对手的状况：竞争对手的状况对中标率的影响主要体现在以下方面：一是竞争对手的群体个数，竞争对手的群体个数越多，竞争越激烈，对中标率的影响越明显；二是竞争对手的实力情况，竞争对手的实力越强，竞争越激烈；三是竞争对手拥有的任务情况，竞争对手的任务越不足，竞争越激烈；四是竞争对手的其他背景情况，竞争对手与业主、政府和有关部门的关系亲密，具有天时、地利、人和的优势，其竞争越激烈，对中标率的影响越明显。 投标单位过去的业绩及其社会影响。其业绩主要包括是否干过类似工程，干过的工程数量、规模，拥有的力量怎样，工程建设的效果如何，是一般、合格、优质，在行业中保持着什么样的水平。 7.投标单位的财务状况。业主对投标单位的财务状况比较关注。企业不良的财务状况，说明企业经营不好，抗风险的能力差，履约的能力差，在同等条件下，业主一般会选择财务状况好的投标单位中标。财务状况主要是考查企业的收益性、获得能力以及履约能力、抗风险能力、银行资信等。 上述七个因素，尽管都对中标率产生影响，但它们各自的影响程度是不一样的，而且不同的项目、不同的业主、不同的竞争者、不同的招标方式其影响程度也会不一样。我们在对某一特定项目进行投标决策时，必须具体情况具体分析，确定各影响因素的主次，抓住重要影响因素，采取相应对策，科学地进行投标决策。 提高投标中标率应重点做好的几项工作 重视编标的组织及管理。编标的组织及管理，对保证标书的编制质量起着十分重要的作用。具体包括对下述环节的管理： （1）合理安排各时段的人员配置数量，专业类别和时间分配，在时间安排上要留有余地，留出修改、完善标书的时间，并及时检查和调整编标进度，以确保在规定期限内参加投标。 （2）合理确定编标组织和人员，成立技术组、商务组、综合组，明确其职责，合理安排人力资源。一份标书的编制质量是集体创作的结果，团队的精神发挥得好坏，直接影响着标书的编制质量。为了使技术方案和商务报价不脱节，技术组和商务组一定要配合好。 （3）要仔细阅读招标文件。招标文件包括的主要内容有：投标邀请函、投标须知及技术要求、说明及附录、合同条款等。内容很多，在有限的时间内只有抓住重点仔细阅读才能见效。重点要阅读的内容一是投标须知中的时间要求，即递交投标书的截止时间和开标时间，标书送达的地点，标书的组成要件，标书的法定手续要求，如银行保函、授权委托、标书签署、标书的包封、正副本份数等规定，标书的修正及撤回，评标办法等。二是项目的招标控制价。三是工程招标的范围。四是合同条款。 （4）要精益求精编制标书。投标书一般由技术方案、商务报价和