办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第3章.ppt

比较并合并文档 选择【工具】/【比较并合并文档】菜单命令。在打开的“比较并合并文档”对话框中选择要进行合并的文档。合并后的文档将显示两者的差异。 设置和打印“劳动用工合同”文档 相关知识点讲解 设置页面格式 打印预览 进行打印设置并打印文档 设置页面格式 选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中可设置文档的页边距，在“纸张”选项卡中可设置文档的纸张大小。 打印预览 选择【文件】/【打印预览】菜单命令，即可进入打印预览状态。在出现的“打印预览”工具栏中单击“关闭”按钮即可退出预览状态。 进行打印设置并打印文档 选择【文件】/【打印】菜单命令，打开“打印”对话框， 其中在选择可用的打印机，并设置打印份数等参数，单击“打印”按钮即可开始打印。 实训——制作“新闻稿”文档 实训目标 本实训的目标是制作新闻稿文档，需要在文档中插入各对象，并对正文文本进行分栏，然后添加页眉和页脚。在制作时要注意整体风格的统一和颜色的选择，使文档效果更具吸引力。本实训的前后对比效果如下图所示。 实训——制作“工作总结”文档 专业背景 新闻分为消息、通讯和评论等，是公司和机构等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息。新闻结构一般包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。新闻稿应具有新闻价值、正确的格式、简洁切要的内容，其篇幅以1至2页为宜。写作时切忌偏离事实或内容空洞。一篇好的新闻稿还要把握主诉求，具有较高的可读性。 本例制作的新闻稿属于公司内部刊物，即在本系统、本行业或本单位内部，用于指导学习、工作和交流信息的单本成册或连续性的非卖印刷品，不包括机关公文性简报等信息资料。常见的内部刊物有文件汇编、业务学习材料和内部报刊等。 实训——制作“工作总结”文档 操作思路 习题 （1）打开“公司简介.doc”文档，在标题位置插入第2行倒数第2个样式的艺术字“公司简介”，字符格式为“汉仪雁翎体简、40号”。在标题下方绘制直线，并将其线型设置为“6 磅”，线条颜色设置为“深青”。在文档中依次插入素材图片。效果如下图所示。 习题 （2）打开“调查报告.doc”文档，接受文档中对文本做出的修订，然后拒接对格式进行的修订。根据批注内容修改文档，然后删除文档中的所有批注。前后对比效果如下图所示。 习题 （3）打开“管理计划.doc”文档，设置起始页码为“0”，然后在文档中插入页码。删除首页中的页码。在第2页中插入目录，要求使用页码而不使用超链接，目录显示级别为“3”。效果如下图所示。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第3章 美化和排版文档 学习目标 知识目标 ● 熟练掌握应用和修改样式的操作方法。 ● 掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。 ● 掌握审阅文档的相关操作。 ● 熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。 课堂实例预览 主要内容 美化“展会宣传单”文档 1 排版“策划案”文档 2 审阅和修订“招工协议书”文档 3 设置和打印“劳动用工合同”文档 4 实训——制作“新闻稿”文档 5 美化“展会宣传单”文档 相关知识点讲解 插入图片和艺术字 添加其他文档对象 插入图