办公自动化技术 教学课件 作者 黄冠利 赖利君 第5章.ppt

* 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 高等职业院校立体化精品系列规划教材 第5章 Excel基本操作 学习目标 知识目标 ● 熟悉Excel 2003的工作窗口。 ● 掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。 ● 掌握表格中数据的输入和编辑方法。 课堂实例预览 主要内容 新建“通讯录”表格 1 制作“产品订单”表格 2 打印“绩效管理表” 3 实训——制作“采购记录表” 4 新建“通讯录”表格 相关知识点讲解 Excel 2003工作界面 创建和保存工作簿 输入工作表数据 工作簿的基本操作 Excel 2003工作界面 创建和保存工作簿 启动Excel 2003，选择【文件】/【新建】菜单命令，在打开的“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”超链接。选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另存为”对话框中即可设置并保存工作簿。 工作簿的基本操作 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择不同命令，可对工作表进行相应操作。 选择“插入”命令，在打开的“插入”对话框中可选择并插入工作表。 选择“重命名”命令。 当工作表标签变为黑底白字显示时，直接输入新的工作表名称。 选择“移动或复制工作表”命令，在打开的“移动或复制工作表”对话框中可移动或复制工作表。 选择“删除”命令即可将其删除。 选择“工作表标签颜色”命令。 在打开的“设置工作表标签颜色”对话框中可设置工作表标签颜色。 输入工作表数据 输入表格数据 方法一：在单元格上双击鼠标左键激活该单元格，输入数据，然后按【Enter】键确认输入。 方法二：选择单元格，然后在编辑栏中单击鼠标定位光标插入点，输入数据，单击“输入”按钮确认输入。 输入工作表数据 快速填充表格数据 方法一：在单元格中输入文本，将鼠标指针移动到单元格右下角的控制柄上，当其变成十字形状时，按住鼠标左键不放向下拖动，即可在经过的单元格区域中填充相同的文本。 方法二：在单元格中输入文本，将鼠标指针移动到单元格右下角的控制柄上，当其变成十字形状时，按住鼠标右键不放向下拖动，释放鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择菜单命令，即可以相应的方式，在拖动经过的单元格区域中填充数据。 输入工作表数据 调整表格 将鼠标指针移动到两列单元格的列标间，当其变成双箭头形状时，按住鼠标左键不放左右拖动，即可调整列宽。 将鼠标指针移动到两行单元格的行号间，当其变成双箭头形状时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可调整行高。 制作“产品订单”表格 相关知识点讲解 设置单元格格式 编辑表格数据 美化表格样式 设置单元格格式 选择单元格，然后选择【格式】/【单元格】菜单命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中可设置单元格的数据格式。 编辑表格数据 选择单元格，按【Ctrl+C】组合键复制数据，在目标单元格按【Ctrl+V】组合键粘贴数据。 复制数据，然后在目标单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”菜单命令，打开选择性粘贴”对话框。在其中可设置数据的粘贴和运算方式。 美化表格样式 选择单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单命令，打开“设置单元格格式”对话框。单击“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择线型，通过单击按钮为单元格添加相应样式的边框。在“图案”选项卡中可设置单元格底纹。 打印“绩效管理表” 相关知识点讲解 设置打印区域 打印设置 设置打印区域 选择单元格区域，然后选择【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】菜单命令，即可将所选单元格区域设置为打印区域。 打印设置 选择【文件】/【页面设置】菜单命令，打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中可设置纸张方向和大小；在 “页边距”选项卡可设置工作表的居中方式；在“工作表”选项卡中可设置打印网格线等内容。 实训——制作“采购记录表” 实训目标