采购与供应链管理复习提纲新.doc

PAGE PAGE 5 《采购与供应链管理案例》辅导资料 一、采购 二、货源决策 采购的优势 1企业战略具有柔性；2接受现代化产品和生产流程；3降低投资风险、获得外部供应商的优质产品；4较少的投资获得显著的效益；5 市场或技术变化时，变换供应商要比自身内部流程容易； 采购的劣势 1可能无法找到优秀供应商；2企业面临控制和协作的挑战；3供应商关系管理需要很高的成本；4丧失对全部流程和核心技术的控制能力；5国际采购，存在地区和文化差异、语言壁垒； 【】解决采购流程问题的方法 1调整采购组织；2加强供应商管理和质量管理；3建立供应链上下游协调评估的机制；4优化采购流程；5实行集中采购；6加强采购的科学预测；7与供应商建立合作伙伴关系； （三）采购质量不稳定： 主要原因：1验收采用事后把关，质量控制难度大；2没有建立供应商选择评价体系；3没有与供应商建立合作关系； （四）采购部门相应生产单位需求慢；主要原因：1采购与生产脱节；2没有与供应商建立合作关系；3与供应商缺乏信息沟通； 【】采购管理的重点内容 解决采购管理问题的措施 1对具有较高价值增值能力的采购品种进行管理和控制；5规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的供应商伙伴关系；6在最合适的地理范围内采购合适的种类，实现采购管理全球化；7创造高水平的资源采购能力，确保企业经营战略能够真实的反映企业的需求；8加速改进企业供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整合能力；9重新排列从事务性活动到高价值增值活动的顺序，重新配置供应链的网络资源；10在供应链网络中，借助企业与供应商的合作关系，优化交易程序，去掉复杂重复得交易过程；11应用早期的供应商参与策略，为企业未来的战略性业 务和生产意向准备战略伙伴； 采购的定义 在了解企业生产经营物质需求的基础上，寻找选择合适的供应商，并对价格和服务等相关条款进行谈判和实施，以确保需求满足的活动过程。 采购的形式 1购买；2租赁；3借贷；4交换； 采购对运营管理的影响 1降低运营成本；2优化供应链； 采购的作用 1充当低成本供求关系的媒介；2充当战略联盟关系的媒介；3充 当信息沟通的媒介；4充当企业 内部与企业之间沟通交流的媒介 采购的特征 1基于系统协作，最求供应链价值最大化；2基于流程优化，实现供求双方的无缝连接；3基于订单驱动，力求信息共享； 采购的原则 1质量第一的原则；2价格合理的原则；3程序科学的原则；4信誉最佳的原则；5集中采购的原则； 采购的效应 1利润杠杆效应2资产收益效应；3信息传递效应4企业运营效应；5市场竞争和顾客价值效应；6企 业形象效应；7沟通培训效应； 采购的类型 1重复采购；2修正采购；3全新采购； 货源决策的定义 又称自制或采购的决策，是关于那些产品或服务应该由企业内部生产（自制），哪些产品或服务应由外部供应链成员提供（采购或外包）的战略决策过程。 影响货源决策的主要因素 1企业发展战略；2产品研发能力和工艺水平3企业质量体系4供应市场的竞争程度；5成本因素； 自制的原因1数量太少且没有供应商提供产品2供应商无法满足特殊的质量要求、加工过程3内部供应更有保障，供需协调4保护专利或专有技术5避免对单一供应商的依赖6确保公司设备的稳定运行7竞争、政治、社会和环境等其他因素8自制成本较低 自制的优势1提高对企业运营的控制能力；2监控采购的全过程、达到规模经济的产出量、节约成本3有助于企业形成核心竞争力 自制的劣势1高额投资，回收期长、风险大2降低企业战略的柔性3不能得到供应商的优质产品 采购的原因 1缺乏管理或技术经验无法自制2固定供应商有足够的信誉、使最终用户接受其产品；3长期维护非核心能力的非经济性； 采购管理 采购管理的目标包括 1成本目标：降低直接成本、间接成本、库存成本、缺货成本；2效益目标：1提升整个供应链的供应准备水平；2力图将库存成本和缺货成本降低至零； 采购管理的过程 1编制采购计划；2编制询价计划；3询价；4供应商选择；5合同管理；6合同收尾； 【】采购管理存在的问题原因 采购成本高： 主要原因：1采用集中/分散模式；造成采购批量小，采购价格高；2库存量大；3采购部门事后物质检验费用高；4采购人员多，机构重复； 采购效率低： 主要原因：1没有对采购物资进行分类；2采购机构重复，层层监督；3供应商与采购部门缺乏合作与协调；4没有与供应商建立合作关系； 采购流程 采购的流程（采购的流程图） 1确定需求2描述需求；3是否有优先供应商；没有则需要确定与评估供应商；4选择供应商；5采购订货准备；6后续工作与加速进展；7开据收据与验货；8出据发票与付款；9记录维护； 业务流程再造的影响 1改善财务状况； 2提高企业的竞争力； 【】采购流程中存在的问题 1采购机构职能重复；2采购手段落后，工作效率低