宋立冬：公文管理讲座(201510讲义)(1).ppt

二、公文格式 要素15：附件 常见错误： ——附件名称带书名号； ——附件起页左上角无 “附件”二字 二、公文格式 要素16：抄送机关 ——抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。 ——如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 ——如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 二、公文格式 要素16：抄送机关 常见错误： 1.未严格按照工作需要和保密要求确定抄送范围，滥抄、错抄或漏抄，或有的单位在主送单位和抄送单位中重复出现。 2. 将向上级的请示性公文“抄送”给直属的下级机关。 3.印制环节中，将抄送机关排版错误。 二、公文格式 要素17：印发机关和印发日期 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 （有时上行文将“印发”写为“印”） 二、公文格式 要素17：印发机关和印发日期 常见错误： 1.有些机关设有专门的办公厅（室）或文秘部门，但在标注印发机关时，不是标注办公厅（室）或文秘部门，而是用发文机关作为印发机关。 2.把成文日期当作印发日期。 3.有些机关在公文在版记中缺少印发机关和印发日期，或标注了印发机关和印发日期但没有标注“印发”二字。 4.有些公文干脆无版记。 二、公文格式 要素18：页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 常见错误： 1.公文首页不标注页码。 2.页码标注在版心内。 3.页码前加“第”字，或左右未加一字线，或居中。 4.附件的页码单独标注。 二、公文格式 公文用纸 党政机关统一采用国际标准A4型 60—80g胶板印刷纸或复印纸 （210mm×297mm），每页22行，每行28字。左侧装订。 （以前党的机关用16开） 张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 二、公文格式 公文用纸 党政机关统一采用国际标准A4型 60—80g胶板印刷纸或复印纸（210mm×297mm），每页22行，每行28字。左侧装订。 （以前党的机关用16开） 张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 2倍开 二、公文格式 公文用纸 党政机关统一采用国际标准A4型 60—80g胶板印刷纸或复印纸 （210mm×297mm），每页22行，每行28字。左侧装订。 （以前党的机关用16开） 张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 3倍开 二、公文格式 公文版式 1、排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。一般每面排22行，每行排28个字。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。 （上行文也是一样） 二、公文格式 公文版式 2、页面设置： 公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm， 下为35mm±1 mm； 公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 右为26mm±1mm； 版心尺寸为156 mm×225 mm。 二、公文格式 公文版式 3、公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 三、行文规则 行文规则是从公文拟制到运转全过程所必须遵循的规则和制度。 行文规则包含行文关系、行文方式、行文制度等内容。 ——行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 ——按发文机关数量分：单独行文、联合行文。 ——按行文关系分：上行文、平行文、下行文。 三、行文规则 一般规则： 1．行文应当确有必要，注重效用。要少发文，发短文； 2．属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 3．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理 三、行文规则 上行文规则： 1．请示应当一文一事 2．报告不得夹带请示事项 3．一般不得越级请示和报告 4．除上级机关负责人直接交办的事项和答复人大代表、政协委员外，不得以机关名义向上级机关负责人或其他个人报送公文，更不能同时直接主送几位领导者。 5．受双重领导的机关向上级机