时间管理(定稿).ppt

科学时间管理的艺术 ;《长歌行》;每周168个小时;目 　录; ;一百年前，你不是我，我不是你。;鲁迅为何不爱吃鱼？;还记得去年培训时的那一组数据吗？ 如果你能活到100岁？ 就是3.65万天； 就是87.6万小时 就是5256万分钟； 就是31亿5360万秒。;你的时间价值几何?请算一笔账; 　　 美国著名时间管理专家尤金.葛利斯曼曾对数百人提出过：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”;死神的账单; 你的答案是？？;时间就是这样消失的;二、认识时间管理;客观公正;管理者的时间往往属于别人，不属于自己。 管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非我们敢于采取行动改变周围的一切。; 时间的流逝是管不住的。 　　　“子在川上曰：逝者如斯夫！” 但我们可以管理时间的用法，有选择的运用我们的时间。; 4.1 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 4.2 时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自我管理”。 4.3 【时间的浪费】：对目标毫无贡献的时间消耗。 4.4 【自我管理】：订立目标，妥善计划，分配时间，权衡轻重，权力下放，自我约束，持之以恒。 时间管理最根本的要素是“事件”。 赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，如果能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?;时间的划分;时间的运用;效果;三、时间管理的陷阱; 没时间做计划。 工作是程序化和工作化，根本没有必要做计划。 计划常常被打断。 不喜欢被计划束缚，我喜欢天马行空。 “船到桥头自然直，管他呢……”; 接受要求比拒绝更容易。 拒绝要求会触怒要求人，从而导致要求人的报复。 我想做一个广受爱戴的人——好好先生。 我不懂得如何拒绝，拒绝对我来说好难。; 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。;请自测一下你的拖延指数; 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。 电话干扰。 QQ干扰。;如何对付不速之客？; 为满足无聊的愿望而开会 有些会议是因“不妨找个时间大家聚一聚，不拘形式地谈一谈与大家有关的问题”而召开。这一类的会议其实与交际或聊天，并没有多大差别。 为符合惯例或传统作风而开会 有些会议是因“历来都利用星期五下午那段时间开会”而召开。这就是一般所谓的“例会”。例会召开与议案有时无关，因为它基本上是一种为开会而召开的会议! 为攀比而开会 有些会议是因“总裁办每星期都举行一次会议，咱们业务部又岂能落后”而召开。这一类会议在目的不是为处理实际问题。 为表功而开会 有些会议是因“若不多开会，则上级领导会以为咱们偷懒”而召开。这一类会议被当作取得上司信任与好感的手段。 ;会议病的表现;不需要开会的情况;一定要开会的情况;高效会议的时间分配;你会开会吗？;你会开会吗？;你会开会吗？;呆在舒适区，不敢挑战自己惰性。 犹豫的个性。 半途而废的工作习惯（要一次就把事情做好）。 个人的喜好。; 担心下属犯错。 没有安全感，只相信自己。 不愿意放弃得心应手的工作。 找不到可以授权的下属（没有培养下属的习惯）。;四、 有效的时间管理原则; （1）有效计划。 （2）优先管理。 （3）80/20原则。 ;确立目标； 寻求达到目标的各种方案； 选择最佳方案； 将最佳方案转化为每周、每日的工作事项； 列出每周、每日的工作次序并具体执行； 定期检查目标可行性程度，根据实际情况完善计划。;为什么有人忙忙碌碌却做不出成绩,享受不到成功的喜悦？ 为什么有的人悠闲自在却能在关键时刻做出几件“漂亮”事，令人刮目相看，得到领导的赏识？ ;一般人员做事的次序;时间矩阵图;;永远只做最重要的事情！;;五、如何做好个人时间管理;1. 个人时间管理的方法 2. 个人时间管理的工具 ;（1）个人时间规划。 （2）个人5S管理。 （3）学会拒绝与放弃。 （4）学会学习。 （5）改变心态。 （6）改变习惯。 （7）排除干扰。; 根据个人的实际情况，做好书面的、可衡量的长期时间规划。;人生目标管理;人生潜能金字塔;节约时间 保持桌面整洁。 按项目分类。 把主要的任务放手边。 电话伸手可及。 记录你要做的事项。 清理掉可有可无的资料。 ;学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 不要事事求完美，讲求工作速度。 将它们合并汇总，集中时间处理。 拿钱买时间（书籍、报告、培