时间管理与工作统筹技巧(版).ppt

“明日歌” 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！ “今日歌” 今日复今日，今日何其速！ 朝朝复暮暮，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！ 一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！ 问题： 哪一块是我们走向成功的“短板”？ 关键词： 必须设法找到那块短板！ 必须充分利用那块短板！ 无意识、不经思考的行为方式； 是精神或性格的一种固定趋向； 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯。 习惯的判断 什么是好习惯，什么是坏习惯？ 问题： 好习惯、坏习惯、一般的习惯，哪一种危害性最大？ 思考： 大象为什么不逃跑？ 习惯与“舒适区”的关系 每个人都有自己的舒适区； 因为舒服所以就不愿离开； 舒适区是由习惯所构成的。 走出你的舒适区 危机管理：“谁动了我的奶酪”； 要想舒适，首先必须先不舒适。 关键词： 不舒适的具体行为：变革与创新！ 一象限文化 这是你和你的团队，一定要做的事情。 问题： 真的有那么多紧急和重要的事情吗？ 事实： 投资二象限，一象限工作会大幅减少！ 二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现。 结果： 我们往往忽视，不紧急但很重要的事。 事实： 问题表象与实质，不在同一时空出现！ 我们投资第二象限的回报是最高的！ 三象限文化 如果总是忙而无效，太不值得； 很多企业的“西部牛仔”现象。 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 很多人开会前 5分钟最忙乱。 事实： “忙乱”成为很多企业的文化！ 四象限文化 犹豫、多疑、拖延、发呆； “明日歌”对于我们的启迪。 结果： 我们往往在白白浪费时光！ 事实： 有益的活动并非第四象限！ 这是一个不必进入的象限！ 如何投资二象限 时间本身并无多余，无法增加。 有效的方法： 坚决的从第三象限腾出时间； 第三象限的欺骗性是最大的。 关键词： 找回浪费在第三象限的时间！ 如何走出三象限 问题： 你真的无法把你的时间投资第二象限？ 建议： 改变你的习惯，增强持续行动的能力； 学会决不受急迫性事件的影响和左右。 关键词： 急迫性与重要性正邪两立，互为消长！ 如何进入第二象限 问题： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的为人处事的原则是什么？ 你人生的基础：信念是什么？ 关键词： 我们必须认真和深深的思考！ 否则，你只能是一个：混球！ 改变传统的时间观念 误区： 在最短的时间内做最多的事。 正确的方法： 依照重要性程度，来安排顺序； 不轻易因紧急情况，改变计划； 认清紧急性与重要性的区别； 要遵循你心中的目标和方向。 你对时间的控制 时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏。 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 关于时间的事实 事实的一方面： 有些事情我们认为能够左右和管理，但其实我们不能！ （没问题！） 事实的另一面： 有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！ （啊呀,不行…) 关键词： 学习分辨和处理这些事情！ 有效的建议 建议一： 专心去照顾你的猴子； 建议二： 让别人照顾他的猴子； 建议三： 把猴子交给能干的人。 建议四： 团队分工合作养猴群！ 你的时间哪去了 被你的上司抢走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下属偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己给溜走了！ 来自上司的干扰 来自上司的干扰，往往最难控制。 有效的方法： 让上司清楚知道你的工作目标； 主动约见你的上司以减少干扰。 关键词： 管理好你的上司！ 发扬“香蕉文化”！ 来自同事的干扰 来自同事的干扰，往往最难推却。 有效的方法： 如果有人找你，站起来接待他； 公司设立人人安静一小时制度； 红色信号：请勿打扰！ 绿色信号：可以进来。 关键词： 必须学会拒绝的艺术！ 来自下属的干扰 来自下属的干扰，往往容易忽视。 有效的方法： 安排固定时间，供属下工作汇报； 保留固定时间，供属下提出问题； 安排其他时间，处理非紧急事件。 关键词： 用“大黄点”将可能的干扰化解！ 来自自己的干扰 来自自己的干扰，往往最难察觉。 例如： 没有目的的游荡、与属下闲聊； 各种不良的习惯，想改也困难。 有效的方法： 学习管理和控制自己。 关键词： 己所不欲，勿施他人！ 找到你生命中的“西瓜” 我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻； 我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻； 结果我们错误的用数量代替了质量。 关键词： 拣芝麻没有大价值，拣西瓜却有！ 确认你的“西瓜” 确定有效目标 前提： 工作不能没有目标设定； 目标没有计划就是空