计算机基础案例解析指导教程案例4 word编排 .ppt

* 版心设置 页码范围之多页设置 对称页边距：常用于书籍杂志的页面设置 如右图 ，选取“对称页边距”，则左、右页边距标记会修改为“内侧”“外侧”边距，同时“预览”框中会显示双页，且设定第1页从右页开始。从预览图中可以看出左右两页都是内侧比较宽。 操作准备—页面布局 * 版心设置 页码范围之多页设置 拼页：常用于试卷页面设置 打印试卷时，常将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上 操作准备—页面布局 * 版心设置 页码范围之多页设置 书籍折页：选取“书籍折页”或“反向书籍折页”，将以折页的形式打印，并可以设置“每册中的页数”。“反向书籍折页”创建的是文字方向从右向左的折页。 操作准备—页面布局 * 版式设置 页面设置?版式 可设置页眉和页脚与边距间的距离 可设置页面的垂直对齐方式 为页面设置行号 为页面设置边框，也可以通过页面背景?页面边框来设置，页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面 操作准备—页面布局 * 文档网格 页面设置?文档网格 指定行和字符网格 可设置每页的行数，每行的字数 设置绘图网格 也可以通过稿纸设置网格 操作准备—页面布局 * 文档网格 页面设置?文档网格 指定行和字符网格 可设置每页的行数，每行的字数 设置绘图网格 也可以通过稿纸设置网格 操作准备—页面布局 * 操作准备—页面布局 文档网格 在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。 在分节文档中选择应用于，可将页面设置中的内容应用于：节/插入点之后/整篇文档 若已选中了某文字或段落，可应用于所选文字/所选节/整篇文档 如若对所选文字分栏，则文档将自动分节 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * Word2010提供了多种查看文档的视图方式 导航窗格：标题导航、页面导航、关键字导航、特定对象导航等。 页面视图：文档的显示与实际打印效果相同。 草稿视图：速度快，显示部分页面视图中不显示的文本格式。 大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示 。其中包含主控文档组，可以创建和插入子文档。 Web版式视图：显示文档在web浏览器中的外观 。 阅读版式视图：优化阅读体验 。 操作准备—视图方式 * 最佳文档撰写视图：页面视图与标题导航 操作准备—视图方式 * 文档导航 对应文档中的具体位置，对整个文档快速进行浏览。 单击“导航窗格”中的标题、页面、关键字区块，会自动跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在“导航窗格”中突出显示该导航内容。 允许标题导航折叠或展开，便于查看。 文档中标题变更后，导航窗格中的标题自动变更。 允许导航窗格与页面视图、大纲视图、草稿视图、Web版式视图等多种组合。 操作准备—视图方式 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * 文本编辑、文字格式与段落格式是最常用的操作，通过“开始”选项卡，选择相应的项目很容易实现相应的效果。 其中对字体的设置包括：中英文字体、上下标、英文大小写、文字效果、中文外框或圈字等； 而对段落的设置包括：对齐方式、项目符号与编号、段前段后段内行距、首行缩进等。但在输入编辑文本的过程中，有几点要特别提醒注意。 操作准备—文字与段落格式 * “插入”和“改写” Word文档中的文字编辑有“插入”和“改写”两种状态，在实际的文本输入过程中，小指会碰到小键盘上的“Insert”键（台式电脑键盘），这样就会改变“插入”和“改写”的原有状态。 解决的办法，只需再按一下“Insert”键就可以恢复原来的状态了。另外，也可以通过单击状态栏上的“插入”或“改写”来改变状态。 操作准备—文字与段落格式 * 格式刷 在Word“开始”选项卡中的格式刷，可以用来对文档对象（包括文字、图片图形和段落等）进行格式复制处理。 先选取已经设置过格式的文档对象，如果是单击一下格式刷（鼠标图标上有个小刷子），可以对别处的文档对象刷一次格式；如果是双击格式刷，可以对多处的文档对象刷多次格式。 如果要终止格式刷操作，只需要单击一下格式刷，将鼠标图标上的小刷子去掉就可以了。格式刷在文档或图片套用样式以及统一格式方面非常方便和快捷。 操作准备—文字与段落格式 * 项目符号与编号 Word中提供了多种形式的项目符号和编号，可以用于文档的层次分级排版。 通过“开始”选项卡的“段落”组，可以选择：项目符号、编号和多级列表。 其中的“多级列表”一般是与大纲级别（系统标题样式）相关联的，级别与级别之间是有约束和层次关系。而“项目符号”和“编号”通常可以单独使用，可以连续编号，也可以重新编号。同时还可以方便地控