中文写作实训事务性文书复习课程.pptx

湖南大学中文写作实训;一、事务性文书二、计划三、总结四、合同;2、事务文书的种类 计划类文书（规划、设想、计划、方案等） 报告类文书（总结、述职报告、调查报告等） 规章类文书（章程、条例、办法、规程、制度等） 简报类文书（简报、大事记等） 会议类文书（会议计划、会议安排、会议记录等）;事务文书与行政文书的区别;二、事务文书的特点;一、计划的含义和特点;2、计划的特点 （1）预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死，必须留有??地。 （2）指导性 计划一旦成文，就对时间起一种控制、约束和督促作用。计划是具有公文性质的事务文书。 本单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质、保量、按时完成。有助于克服工作中的盲目性。;（3）可操作性（或可行性） 计划必须定得具体明确、切实可行，符合实际，目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。 计划的步骤、措施、要求、实现不但要写的具体、细致，还要便于检查监督，对照落实。;计划的不同名称;二、计划的类型;专项计划;三、计划的结构和写法;双行标题（新闻式标题） 由主题和副题构成，如《迈向新世纪进行新选择---东莞市开展“第二次工业革命”建立高新技术产业区的战略构想》，有时也可以省略单位名称，但在落款处要写明单位名称。;2、正文 正文是计划的核心部分，通常包括前言、主体和结语三个部分。 一般围绕“做什么、为什么、怎么做、何时完成”几个问题展开。;此部分的结构安排上，一般采用分条列项的方式，以序号标明层次，或依计划内容的主次轻重顺序，或依工作进程的时间推移顺序，将计划的措施与步骤有条不紊地加以阐述。;（1）前言。前言又叫导语，回答“为什么做”等问题，要求简明扼要，概括力强，发挥指导全文的作用。 对基本情况的分析，或对计划的概括说明； 或说明依据什么仿真、政策以及上级的说明只是精神，在什么条件下，制定这个计划； 完成这个计划的必要性、可能性以及要达到说明主要目的等； 以“特制定本计划如下”等字样过渡到计划下一部分。 ;（2）主体 一般包括目标和任务，措施和方法，步骤和安排等三方面的内容。 ①目标，即回答“做什么”的问题。 可以使总体目标，也可以是具体任务或指标。 务必写的具体明确。 目标过高或过低都不合适。 ②措施和步骤，即回答“如何做”的问题。 包括组织分工、进程安排、物质保证，方式方法等。;③步骤和安排，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题。 主要是质量、数量、时间上的要求。 计划效益指标的具体设想，能否多快好省，要在“要求”里加以具体设计。 对计划执行落实情况的检查，评比以及奖惩制度等方面内容如由必要标注，也应予以载明。;3、结尾（落款） 计划带有公文性质，通常要落款，其收束部分，既可重申计划的总目标及重大意义，也可以补充注意事项和检查计划执行的方法，还可标明态度决心或发出号召。有的内容简单的计划也可不写结语。 落款的内容：制定计划的机关或单位名称（全称），并加盖公章以示郑重严肃。制定计划的日期，用阿拉伯数字书写年月日。;四、计划的写作流程;五、计划写作的注意事项;一、总结的类型 总结从不同角度划分，可分为各种类型。 按性质分可分为两大类： 1、综合性总结 是对一单位、一部门工作的全面性总结，它要展现该单位、该部门一定时期工作的全貌，要反映工作的概况、成绩、存在问题、缺点，也要写经验教训和今后如何改进的意见。 写作时要有所选择，突出主要工作和重要经验。 ;2、专题性总结 是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。 偏重与总结某一方面的成绩、经验、其他方面则可少写或者不写。;专题式总结的标题有： （1）主题式，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路” （2）问题式，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的” （3）正副标题式，如“加速技术改造，完善宏观调控---正确处理技术改造中的七个关系”;根据总结的对象分类，可分为学习总结、工作总结、部门总结等； 根据时间分类，可分为三年以上工作总结、年度工作总结、季度工作总结、月份工作总结 ;二、总结的结构和写法 总结的结构一般包括标题、正文和落款 它的基本内容包括情况概述、基本做法和经验、体会、存在的问题及今后的打算等。 1、标题 一般包含单位名称、 时限和文种，如“XXX单位XXX年度工作总结”，这是“完整式”标题。综合性总结一般都采用这种形式的标题。;2、正文。正文是总结的主体部分，一般由前言、主体和结尾组成 （1）前言。主要是对工作的基本情况进行简要介绍，交代所涉及的时间、背景、根据等，给人一个总体印象。如： 近年来，华东理工大学注重实施综合素质教育，通过基础教育与专业教育两段式的教育方式，引导培养学生的综