word2003基本操作办公自动化软件.ppt

:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 段落是构成整个文档的骨架，它由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。除了对文本进行格式后，还可以对段落进行格式化。段落的格式化包括设置段落对齐、段落缩进、段落间距等。段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐；段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进；段落的间距是指段落与段落之间的距离。段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。行间距决定段落中各行文本之间的垂直距离。Word 2003中默认的行间距值是单倍行距，用户可以根据需要重新设置。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 为了使文章的内容条理更清晰，需要使用项目符号或编号来标识。使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以【1.】、【(1)】、【a】等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现【2.】、【(2)】、【b】等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在【格式】工具栏上单击【项目符号】按钮，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击【编号】按钮，将以【1.】、【2.】、【3.】的形式编号。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性 。 设置边框 设置底纹 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择【格式】｜【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，切换至【边框】项卡，如图所示。在【设置】选项区域中有5种边框样式，从中可选择所需的样式；在【线型】列表框中列出了各种不同的线条样式，从中可选择所需的线型；在【颜色】和【宽度】下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度；在【应用于】下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 要设置底纹，只需在【边框和底纹】对话框中选择【底纹】选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本章主要介绍了文本的编辑以及设置文本格式和段落格式。下面通过两个上机练习来练习这两个主要部分的内容 。 编辑【通知】 制作【“畅优7天”大挑战】 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 输入文本是Word 2003中最基本的操作。在输入文本之后，需要对文本进行必要的编辑操作。本练习通过编辑【通知】来练习文本的输入、选择、复制、移动、删除、查找和替换等操作 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 创建一个文档【“畅优7天”大挑战】，练习设置字符、段落、项目符号及边框和底纹等操作，文档的最终效果如图所示 。 Word 2003办公基本操作 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: Word 2003文档编辑器是Microsoft公司推出的文字处理软件，是Office 2003办公软件套装的一个重要组成部分。它结合了Win