第3章_文字处理软件word2003.ppt

第三章 文字处理软件 Word 2003 3.1 Word 2003简介 3.2 Word 2003窗口的组成与基本操作 3.3 文档的输入、编辑与排版 3.4视图方式(文档的显示方式) 3.5 表格制作 3.6 图文混排 3.7 打印预览与打印输出 *4.8 Word 2003的高级功能应用 3.1 Word 2003简介 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容： Word 2003的启动和退出 Word 2003的基本操作 Word 2003的排版操作 Word 2003中图形与艺术字的使用 Word 2003表格的处理 Word 2003 的特点 3.2 Word 2003窗口的组成与基本操作 启动Word 2003的方法有很多，通常情况可以按以下三种方法来启动： １．在Windows的“开始”菜单中启动Word 2．利用桌面快捷方式启动Word 双击桌面上的Word 2003快捷图标 来启动 3．双击Word文档直接启动 通过“我的电脑”或“资源管理器”可以直接进入Word文档所在文件夹，找到该文档并双击该文档图标 即可启动Word 2003，同时打开该文档。 3.2.1Word 2003的窗口组成 成功地启动了Word系统后，屏幕上将显示如下图所示的主操作窗口。 窗口中各组成部分的名称以及功能如下。 （1）标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用来显示文件的名称。 （2）菜单栏：此栏显示经过归纳分类的菜单项，并包含Word中的所有菜单。 （3）“常用”工具栏：包含常用命令的快速执行按钮，单击即可执行这些命令。 （4）“格式”工具栏：包含可以快速改变文字的外观和文档编排格式的按钮。 （5）标尺：利用标尺可变更段落的缩进方式和调整边界。 （6）文本区：输入文件内容的区域。 （7）插入点：一条闪动的垂直短线，指示出将要输入的下个字符出现的位置。 （8）滚动条：按垂直或水平滚动条或拖动滚动条中的方块，可以显示屏幕未露出的部分文本。 （9）状态栏：显示出光标在文档中所处的当前位置。如：页数、行号、列号等。 （10）新建文档：用来打开或新建文档。 （11）最大化按钮：可将Word窗口填满整个屏幕。 （12）最小化按钮：可将Word窗口缩小成一个图标。 （13）还原按钮：可将Word窗口恢复到原来大小。 （14）窗口角落：可用鼠标拖动来改变窗口大小。 （15）任务窗格：集合了最常用的任务，例如新建文档、搜索、插入剪贴画、样式和格式等。这些任务又以方便用户操作为宗旨。 退出Word 2003 单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏左侧的控制图标。 单击标题栏左侧的控制图标，在打开的控制菜单中选择“关闭”命令。 单击“文件菜单”→“退出”命令。 按组合键Alt + F4 创建新文档 打开文档 关闭文档 保存文档 如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历等，可以利用Word 2003提供的模板来建立，具体操作如下：单击菜单栏中的“文件”→“新建”命令 ，打开“新建文档”任务窗格，单击“模板”栏下的“本机上的模板”选项，弹出如下图的“模板”对话框，单击所需模板或向导，选择“模板”对话框中的“文档”选项。单击对话框中的“确定”按钮，即可创建一个新文档。 3..2.3打开文档 1、利用菜单打开文档： （1）单击“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中找到需要打开的文档所在的路径，然后选定要打开的文档。 （3）单击“打开”按钮，或直接双击该文件名即可将文件打开。 2、利用工具栏打开文档： 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3、通过查找功能打开文档 （1）在弹出的“打开”对话框中，单击右上角的“工具” 按钮 （2）在弹出的下拉菜单中，选择“查找”命令，打开“文件搜索”对话框。 （3）在该对话框中进行相关的设置，单击“搜索”按钮，在“结果”列表框中将显示搜索结果。 （4）双击“结果”列表框中搜索到的文件名，返回“打开”对话框，单击“确定”按钮 除此以外，还可从“文件”菜单底部，最近打开的文件列表中选择需要打开的文档，单击即可打开。 3.2.4保存文档 1、保存新建文档 （1）选择菜单栏中的“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框； （2）在“保存位置”下拉列表框中选择该文件保存的位置； （3）在“文件名”文本框中输入文件名称。通常默认的文件名是文档的第一句； （4）在“保存类型”下拉列表框中选择该文件所需保存的格式，默认为“Word文档”； （5）单击“保存”按钮，即可完成保存文档的操作。 2、保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按