第六章 Access数据库和表的基本操作(PPT-48).ppt

第六章 Access数据库和表的基本操作 6．1 Access数据库的基本操作 6．1．1创建数据库 创建数据库时有两种方法: 第一种方法是使用数据库向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表。 第二种方法是先建立一个空数据库，然后像其中添加表、查询、窗体和报表等对象。 6．1．1创建数据库 不管是直接创建空数据库，还是使用向导创建数据库，通常有两种方法：一、启动Accesss时创建数据库；二、使用Access的文件菜单下的“新建”命令创建数据库。 6．1．2打开数据库 打开数据库的方法有三种 : 启动Access时打开 使用“打开”命令打开 在资源管理器中，双击要打开的数据库文件，打开所选的数据库 6．1．3关闭数据库 常用的方法是： 单击“数据库”窗口右上角的“关闭” 按钮。 从“文件”菜单中选择“退出”命令 6．2 表的建立 表是Access数据库中最基本的对象，是关于特定主题数据的集合，并为查询、窗体、报表以及数据访问页等数据库对象提供数据来源。 一个Access数据库中可以包含多个表。 6．2 表的建立 Access表对象建立的步骤如图6.10所示。 6．2 表的建立 创建新的表对象最常用的有以下两种：一，使用设计视图创建表；二，使用向导创建表。采用这两种方法建立表通常分为两步： 第一步：创建表的结构——设计视图 第二步：添加表中的数据——数据表视图 6．2．1建立表结构 表结构由若干字段组成，字段相当于关系模型中的属性。每个字段都有一个名字，其命名规则是： 字段名长度为1～64个字符。 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。 字段名不能包含句号（。）、惊叹号（！）、方括号（[ ]）和重音符号（’）。 6．2．1．2、常用建表结构方法 一、使用向导建立表结构。 用设计视图建立表结构 操作步骤如下： 打开“数据库”窗口。 单击“对象”下的“表”选项卡，然后双击“使用设计器创建表” 。 在“字段名称”列中为字段键入惟一的名称。 在“数据类型”列中为字段选择合适的数据类型。 在“设计”窗口下部的“字段属性”节中设置字段大小、格式、标题、默认值等属性。关于字段的属性及设置 。 在表中添加更多的字段。 设置好表中所有字段的名称、数据类型、说明以及其他属性后，单击工具栏上的“保存”按钮，然后在“另存为”对话框中键入表的名称，再单击“确定”按钮。 如果在保存表之前还没有为表定义主键，Access将询问是否要创建一个主键。若选择“是”，则由Access自动添加一个字段名为“ID”的自动编号字段，并自动设置该字段为主键；若选择“否”，则不添加主键。 6．2．2输入数据 在建立了表结构之后，就可以向表中输入数据了。在Access中，可以利用“数据表视图”直接向表中输入数据。切换到表的数据表视图操作方法是： 打开数据库窗口，单击“对象”下的“表”选项卡，在数据库对象列表中双击要打开的表对象。 打开数据库窗口，单击“对象”下的“表”选项卡，在数据库对象列表中选中表对象，单击数据库窗口的“打开”按钮。 打开数据库窗口，单击“对象”下的“表”选项卡，在数据库对象列表中选中表对象，并点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 如果当前是在表的设计视图下，可以选择Access的视图菜单下的“数据表”命令，切换到表的数据表视图。 6．3 表的维护 6．3．1．打开/关闭表 Access的表操作提供了两种视图：“数据表视图”和“设计视图”。打开表的方式有两种：一是在“数据表视图”下打开了表，这时可以编辑表中的数据。二是在“设计视图”中打开了所需的表，此时可以对表结构进行修改。 不管表是处于“设计视图”状态，还是处于“数据表视图”状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口” 按钮都可以将打开的表关闭。 6．3．2．修改表结构 修改表结构的操作主要包括添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字、设置字段属性等。修改表结构只能在“设计视图”中完成。 切换到表的设计视图操作方法是： 打开数据库窗口，单击“对象”下的“表”选项卡，在数据库对象列表中选中表对象，单击数据库窗口的“设计”按钮。 打开数据库窗口，单击“对象”下的“表”选项卡，在数据库对象列表中选中表对象，并点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设计”命令。 如果当前是在表的数据表视图下，可以选择Access的视图菜单下的“设计”命令，切换到表的设计视图。 在表““设计”视图”中，将光标移动到要操作的字段的位置上 6．3．2．1添加字段：单击工具栏上的“插入行” 按钮 6．3．2．2修改字段 6．3．2．3删除字段：单击工具栏上的“删除行” 按钮 6．3．2．4设置字段属性