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PAGE - PAGE 6 - 汕头大学各类档案归档范围和保管期限表 汕头大学党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织针对本校党建工作的文件材料 永或长 本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 永 久 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和 代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举 办法，选举结果和上级批复等 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、会议记录 长 期 (3)参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选 短 期 票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书 永 久 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的 文件 4 以党委名义召开的工作会议材料 永或长 5 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久 6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知（综合性 永 久 入此，针对性的入相应处） 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件 永 久 材料 8 党委负责同志出席上级和校内会议的发言稿 永或长 9 党委大事记及工作简报 永 久 10 党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件 永 久 11 党群系统重要统计材料 永 久 12 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、 长 期 请示、批复 14 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 15 分党委、总支、直属支部的工作计划、总结、重要报告、 长 期 调查材料、会议记录、统计表 其他有关材料 DQ12 纪检 1 上级针对本校纪检工作的文件 长 期 2 本校纪委工作计划、报告、总结、重要调查材料及统计报表 永 久 3 本校纪委会议记录 长 期 4 纪委工作规章制度 长 期 5 党员处分、复查材料 长 期 6 群众来信来访及处理意见 长或短 DQ13 组织 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级针对本校组织工作的指示、决定、通知 长 期 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计 永 久 年报及组织工作会议记录、纪要、决定 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久 4 副处级干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 永 久 5 副处级以上干部名册 永 久 6 科级、副科级干部任免文件及名册 永 久 7 总支、支部改选报告、审批材料，各总支、支部委员名册 长 期 8 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 长 期 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 长 期 文件材料 10 党员转移组织关系的介绍信存根 长 期 11 党费收支报表 长 期 12 表彰先进党支部、优秀党员的通知、决定及