研发人员工作交接管理规范.doc

研发人员工作交接管理规范 1 目的 为了保证研发部门技术资源、技术成果得到有效保护，保证研发工作的连 续性，制订本规范。 2 适用范围 适用于研发部门离职及到岗人员工作交接的全过程控制。 3 职责划分 3.1 离职人员应将自己的工作过程中所有相关技术资料、 技术文档及所有相关产 品设计方案，设计程序等进行整理，交研发部相关人员接收，并以书面形式 作出必要的说明，形成书面性的交接文件。 3.2 技术主管负责对所要交接的工作及相关资料进行监控。 3.3 部门经理负责对工作交接情况进行审核。 3.4 部门经理负责对离职及到岗人员工作交接资料及情况进行存档备案。 4 工作流程 4.1 离职人员工作交接控制流程 相关人员在预期离职 1月前提出申请 不同意 部门经理审核同意 返回意见 同意 不同意 人事部/总经理批准 返回意见 同意 有无人员接替工作 没有 技术资料 交主管或 经理 有 移交技术资料及相关文件 接替人员确认 同意 不同意 技术主管审核通过 继续进行移交工作 同意 部门经理审核通过 同意 办理相关离职手续 4.2 到岗人员工作交接控制流程 行政部负责办理到职手续 由部门进行岗位职责培训 否 主管、经理分配相关 是否接替即将离职人员工作 工作及技术文件和文 档交接 是 与离职人员进行工作交接 未通过 主管对交接工作审核 未通过 部门经理对交接工作审核 工作交接完成 5 工作内容 5.1 离职人员工作交接控制流程 5.1.1 相关人员提出离职申请，经部门经理审核，如不同意，则返回意见；如同 意则交人事部 /总经理审批，经审批同意后，开始工作交接。 5.1.2 如已有相应工作人员接替工作，则将技术资料及相关文件、文档转交接替 工作人员；如暂无人员接替工作，则将相关资料移交技术主管、经理或行 政部门。主要内容如下： 1、在职期间的工作报告。包括进入部门以来所从事的所有工作，每项工作 所承担的工作内容，完成情况； 2、工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告包括：设计方案、体系结 构、工作原理、关键问题、解决措施、实施手段、获得效果、注意事项等。必要 时配以图、表、公式、代码等可以充分说明的内容； 3、相关技术资料包括：上述技术报告中所涉及的所有装配图、零件图、原 理图、布线图、流程图、框图、源代码、可执行文件等，必要时辅以充分说明； 4、相关参考资料包括工作中所涉及和使用的说明书、手册、样本、源代码、 帮助文件、工具、软件、合作厂商、联系人等； 5、当前工作状态报告包括：当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工 作的开始点，相关往来信息最新交流沟通情况、内容及结果等； 6、目录清单及说明包括：所需移交的报告、资料、物品清单及移交工作的 相关说明； 5.1.3 移交工作经技术主管及部门经理审核通过后移交工作完成；若审核不通过 则继续相关工作的交接，直接移交工作审核通过为止。 5.1.4 以上 5.1.2 内容应尽可能以电子文件方式提交，并在审核通过后刻盘保存。 其余书面文档部分另存。 5.2 到职人员工作交接控制流程 5.2.1 相关人员到职， 到行政部办理相关入职手续后， 由部门进行岗位职责培训， 使新员工明确本岗位的工作内容和相关工作职责后， 开始接手与本职工作相关资 料及工作内容。 5.2.2 如是接手即将离职人员的工作，则在与其进行工作交接时要在充分了解本 职工作重点的基础上， 检查所有资料是否交接完整， 并经主管审核通过。 否则由 技术主管或行政助理将所有相关资料移交到职人员，经部门经理审核。 5.2.3 所有移交工作经部门经理最终审核通过后完成工作交接，如部门经理审核 未通过，则继续进行交接，直至审核通过为止。