oa系统简易操作手册.docVIP

 泛微协同办公平台（e-cology） 用户使用手册 版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 系统使用向导 4 1.1进入e-cology系统 4 1.2 OA系统桌面快捷方式创建 6 1.3常见问题及处理 7 1.4主界面功能详解 8 1.4.1主界面功能区域分布 8 1.4.2主界面区域说明 8 1.4.3常用工具 8 1.4.4个人工作区 9 二、 常用功能 11 2.1用户在门户中处理日常工作 11 2.2修改系统登录密码 12 2.3查询人员信息 13 2.4创建工作流 14 2.5跟踪流程处理情况 16 2.6 收藏夹功能 18 2.6.1功能描述 18 2.6.2 收藏操作 18 2.6.3 查看收藏夹 20 三、 用户界面定义 21 3.1流程短语设置 22 3.2人力资源自定义组 23 四、 知识管理 24 4.1新建文档 24 4.2我的文档 28 4.3最新文档 29 4.4文档目录 30 4.5查询文档 32 五、 工作流程 33 5.1新建流程 33 5.2跟踪流程处理情况 35 5.3待办事宜 37 5.4已办事宜 38 5.5办结事宜 39 5.6流程代理 39 5.7流程查询 40 系统使用向导 1.1进入e-cology系统 系统登陆地址：:8080 1）打开一个IE（Internet Explorer）窗口 IE图标一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示： IE图标 （图1-1） 箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口，或者直接双击个人桌面图标。 2）在地址栏中输入e-cology系统的网络地址 系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理员处获取。 输入帐号和密码 输入帐号和密码 （图1-2） 3）登录成功 如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示： （图1-3） 4）控件检测 如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如图2-4所示： 建议您首次登陆系统时，检查一下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以免影响系统使用。 当您插件均已安装后，您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉，以使今后登陆系统不需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统。 （图 1-4） 1.2 OA系统桌面快捷方式创建 1. 在IE地址栏输入 :8080/login/login.jsp，打开OA系统登录界面。（如图1-5） 2. 点击IE工具栏中“文件”菜单，在下拉菜单中选择发送“按钮”，选择“桌面快捷方式”。 这样桌面上就会出现一个快捷方式，点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界面。 （图1-5） 1.3常见问题及处理 1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对 计算机网络故障，请与系统管理员联系 2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应 因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/login/login.jsp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。 3）输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录 1.4主界面功能详解 1.4.1主界面功能区域分布 个人工作区一级菜单二级菜单信息显示区数据显示和输入区域常用工具常用工具 个人工作区 一级菜单 二级菜单 信息显示区 数