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OA系统操作手册
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1、协同工作 3
1.1 协同发起 3
1.1.1登陆界面 3
1.1.2新建协同 3
1.1.3定义流程 4
1.1.4预归档 6
2.2处理协同 7
2.2.1登陆界面 7
2.2.2处理协同 7
2、表单应用 9
2.1表单的发起 9
2.2表单的处理 10
3、文档管理 10
3.1文档查看 10
3.2管理文档 13
3.2.1新建文件夹 13
3.2.2文件的上传 14
3.2.3文件的授权 15
3.2.3文档的发布 17
4、公共信息 18
4.1公告的发布 19
4.1.1选择公告 19
4.1.2发布公告 20
1、协同工作
1.1 协同发起
1.1.1登陆界面
输入地址:0:8080 (内网)
:8080(外网)
1、输入用户名:姓名(汉字),初始密码:111111,点击登录;
单击“
单击“新建事项”
1.1.2新建协同
操作步骤:
第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。 第二步:单击此处添加标题,点击【插入】菜单,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。 第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 图新建协同事项
具体操作见下图:
1 单击“新建事项”2 单击此处添加标题6 点击发送5 归档设置
1 单击“新建事项”
2 单击此处添加标题
6 点击发送
5 归档设置
4 输入正文
3 点击选择流程配置
对于定义流程、预归档,我们做进一步的介绍:
1.1.3定义流程
1、建立流程,鼠标点击“流程”的下拉框,选择“新建”,出现选择人员的页面,如下图:
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区罗列该组织的所有人员;右区是选定需要在协同流程中执行的人。
3 通过选择按钮或取消按钮选择人员1 选择部门2 选择部门下
3 通过选择按钮或取消按钮选择人员
1 选择部门
2 选择部门下人员
5 提交选择结果4 已选中人员
5 提交选择结果
4 已选中人员
2、鼠标点击左区,选择部门,根据选定的组织人员,选择人员,按“→”,选定到执行人区域;如果直接选择右边的“→”,表示整个部门被选定; 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。
根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”,具体见下图。
并发:
串发:
多层:
1.1.4预归档
根据工作情况可以预归档,点击预归档的下拉列框,出现下图,选择需要归档的文件夹,然后确认。
2点击确认1预归档
2点击确认
1预归档
2.2处理协同
2.2.1登陆界面
当有协同需要你处理时,在系统右下方会有一个“系统提醒”,同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项,见下图。
系统提醒待办事项
系统提醒
待办事项
2.2.2处理协同
1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项,见下图:
1 在“
1 在“待办事项”里找到协同
2、点击待处理的协同,进入协同处理界面,见下图:
2 点击处理
2 点击处理
1 查看附件
3、在页面呈现处理窗口,在输入框内填写处理意见和内容;点击“继续并提交”,事项处理完毕;
1 意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等2提交即可
1 意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等
2提交即可
2、表单应用
2.1表单的发起
协同的操作使用和协同工作一致,直接点击“我的模板”,选择相应的模板即可;
图-表单流程模板调用
选择相应的模板
选择相应的模板
操作步骤:
第一步:点击相应的模板;
第二步:填写表单数据;
第三步:对于重复项,系统会在行的前端出现。在空白处双击某行,就会自动跳转到那一行,用户只需要,按“+”,“-”,自动增加或减少输入行; 点击添加重复项(拷贝);
图-填写重复项
2.2表单的处理
操作见处理协同2.2.
3、文档管理
3.1文档查看
1、登陆OA系统,进入个人主页在上方,文档管理菜单,单击进入文档管理菜单选项;
2 单击选择“我的文档
2 单击选择“我的文档”进入以下我的文档界面
1 单击选择“文档管理”
单击所要查看的文档,如:个人文档,进入个人文档界面;
(1)、双击要查看的文件或文件夹,如果是文件夹则进入所点击的文件夹,如果是文件则直接双击查看 ,如:工作计划;
一级文件夹显示,双击进入
一级文件夹显示,双击进入
(2)、要查看文件夹中的文件,双击就可以了
单击“
单击“在线阅读”自动打开(需office格式)
注:其他文档的查看如:单位文档等,和我的文档操作相同。
3.2管理文档
3.2.1
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