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推行 5S 活动的 11个步骤
1. 成立推行组织
为了有效地推进 5S 活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织—— 5S 推行 委员会。推行委员会的组成包括 5S 委员会、推进事务局、各部门负责人以及部门 5S 代表等,不同的责任人承担不同的职责。推行委员会职责表见表 FNCNC — HR — 5S — 1。
5S 推行委员会的组成和职责表
表 FNCNC — HR — 5S — 1
2. 制定推行方针及目标
(1制定方针
推动 5S 管理时,制定方针作为导入的原则。如规范现场、现物,提升人的品质。 (2制定目标
现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。
3. 拟定工作计划及实施方法
①拟定日程计划作为推行及控制的依据。
②收集资料及借鉴他厂的做法。
③制定 5S 管理活动实施办法。
④制定要不不要的物品区分方法。
⑤制定 5S 管理活动的评比方法。
⑥制定 5S 管理活动的奖惩办法。
⑦制定其他相关规定(5S 管理时间等。
4. 对全员进行教育
(1每个部门对全员进行教育
① 5S 管理的内容及目的。
② 5S 管理的实施方法。
③ 5S 管理的评比方法。
(2新进员工的 5S 管理训练
教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册 等方式,都可视情况加以使用。
(3聘请专家授课,提高干部认识水平。
(4设定课程计划及出勤记录。
(5高层主管最好全部列席上课。
(6建立内部师资,以部门经理、主管为优先甄选对象。
5. 活动前的宣传造势
①最高主管发表宣言。
②海报、内部刊物宣传。
③宣传栏。
④设置必要的工具和看板,便于开展 5S 活动。
⑤保存原始记录(数据或图片等,便于对照和改善。
⑥组织向本单位或外单位 5S 推行好的样板学习。
6.5S 管理导入实施
(1前期作业准备
①方法说明会。
②道具准备。
(2工厂“洗澡”运功
(3区域规划
盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。
①制作工作场所平面图,标示部门位置和具体面积,公布于各区域明显位置。 ②标示盘点后的物料,设置看板,配合颜色管理大盗目视管理的目标。 ③地面标线作业,依区域图进行定点、定容、定量标示。
(4“ 3定”、“ 3要素”的展开
详见第七章 第二个 S 整顿(Seiton 的具体实施。
(5定点摄影法
爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子”可以用来明白自己 的是非和缺点。
所谓的“定点摄影法”,就是利用拍照取代照镜子的功能,在同一地点利用有 时间显示的相机,把改善前后的情况摄影下来,并公开展示,让执行者和大家一起 来评价,这是一个非常实用方法。
(6做成“ 5S 管理日常确认表”并实施
(7红牌作战,详见第五章 5S推进的 7大方法
(8建立示范区
选定易改善部门,率先做示范,以便其他部门观摩。
部门内某个人做示范,让其他人效仿。
班组由班组长自己做起,效果最佳。
7. 活动评比方法确定
(1加权系数
包括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。
(2考核评分法
①采用见缺点先记录描述,然后查缺点项目、代号及应扣分数的方法,这样评审人 员不必为查核项目一一寻找,浪费时间。
②评分开始时频度应较密,每日或每两日一次,一个月做一次汇总,并一次给予表 扬和纠正。
现场评分记录表见表 FNCNC — HR — 5S — 2, 5S 评分表见表 FNCNC — HR — 5S — 3。 现场评分记录表
表 FNCNC — HR — 5S — 2 编号:
5S评分表
表 FNCNC — HR — 5S — 3 编号:
评分人:日期:
8. 现场查核与自我查核
①现场查核。
② 5S 管理问题点质疑、解答。
③举办各种活动及比赛。
部门内部自我检查内容参见表 FNCNC — HR — 5S — 4~表 FNCNC — HR — 5S — 8。
部门内自我查核表(整理
表 FNCNC — HR — 5S — 4
部门内自我查核表(整顿 表 FNCNC — HR — 5S — 5
部门内自我查核表(清扫 表 FNCNC — HR — 5S — 6
部门内自我查核表(清洁 表 FNCNC — HR — 5S — 7
部门内自我查核表(素养 表 FNCNC — HR — 5S — 8
9. 评比及奖惩
依 5S 管理实施办法,并用看板公布成绩,每月实施奖惩。
10. 检查与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
(1 QC (品质管理手法
QC 手法是由日本科技联盟(JUSE 纳谷嘉信博士所领导的 QC 方法开发委员会 于 1972年整理提出的管理工具。
QC 七大手法为:亲和图法(KJ 法,关联图法,系统图法,矩阵图法, PDPC 法,箭形图法,矩阵数据解析法。
(
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