办公室业务流程最新.docVIP

煤矿办公室业务流程及工作标准 1．收文办理流程流程 收文办理流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 收 文 办 理 前 程序 外来文件 拟办意见 C2 接收外来文件 随时 B3 提出拟办意见 随时 A4 签署拟办意见 随时 重点 接收外来文件 标准 填写收文登记表 收 文 办 理 过 程 程序 拟办意见 承办意见或会签 A5 传阅 根据工作要求 C5 通知相关单位领取文件，办理 立即 D6 领取文件，承办 立即 D7 形成承办意见或会签 根据工作要求 A8 审定 根据工作要求 C9 回复来文单位 根据工作要求 重点 形成承办意见或会签 标准 按照文件要求 发 放 存 档 程序 外来文件 C10 收回归档 随时 标准 按照文件规档要求 2．发文办理流程 发文办理流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 公 文 撰 制 过 程 程序 公文初稿 公文原稿 C2 F2 公文撰制 根据工作要求 B3 审批 随时 重点 公文撰制 标准 符合公文规范，正确表达行为意图 公 文 缮 印 过 程 程序 公文原稿 正式公文 B4 编文号 随时 A5 签发 随时 B6 安排打印 1工作日 C7 打印 立即 B8 E8 校对 立即 C9 文印 D10 用印 立即 重点 校对 标准 认真、仔细 杜绝疏漏，符合公文格式 发 放 存 档 程序 正式公文 正式公文 D11 留存归档 根据工作要求 D12 E12 公文发放 当日 重点 公文发放 标准 根据公文发放范围 填写发文登记表 3．复印工作业务流程 复印工作业务流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 复 印 业 务 前 程序 复印申请 审批签字 D2 提出复印申请 A3 审批签字 随时 B4 审批签字/安排 随时 重点 审批 标准 符合复印要求 复 印 业 务 过 程 中 程序 复印 原件 复印件 C5 复印 立即 D6 领取 立即 C7 复印登记 立即 重点 复印登记 标准 严格按要求登记 4．用印业务流程 用印业务流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 用 印 业 务 前 程序 用印申请 审批签字 D2 提出用印申请 A3 审批签字 随时 B4 审批 随时 重点 审批 标准 符合用印范围 用 印 业 务 过 程 中 程序 审批签字 用印后文件资料 C5 用印审核 随时 C6 用印登记 随时 C7 用印 随时 重点 用印 标准 符合用印要求 5．合同专用章用印/合同移交业务流程 合同专用章用印暨合同移交业务流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 用 印 前 程序 对方单位用印后的合同 审批 D2 商定合同 根据工作要求 D3 对方单位用印 A4 审批签字 随时 B5 审批 随时 重点 审批签字 标准 符合合同规范 用 印 过 程 中 程序 审批 合同 C6 用印前合同审核 立即 C7 用印登记 立即 C8 用印 立即 重点 用印前合同审核 标准 符合合同规范, 合 同 移 交 过 程 程序 合同 合同专用章用印暨合同移交登记表 D10 对方单位用印后移交到办公室 根据工作要求 C11 保存归档 立即 重点 对方单位用印后移交到办公室 标准 按时交回 6．办会业务流程 办会业务流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 会 议 召 开 前 程序 会议 安排 会议准备 A2 安排办公会和其他大型会议 根据工作要求 B2 安排党委会和其他大型会议 根据工作要求 C2 安排其他大型会议 根据工作要求 D2 提出专业性会议召开申请 根据工作要求 A3 B3 C 审批签字 随时 E4 安排落实 立即 F5 会议通知 会议前一天 G5 准备会议材料 根据工作要求 F6 G 会场准备 会议前半天 重点 会场准备 标准 认真仔细 严格按照办会要求 会 议 过 程 中 程序 会议准备 会议记录 H7 会议服务 会议期间 G8 会议记录 会议期间 重点 会议记录 标准 认真仔细 准确记录会议内容和安排工作 会 议 后 程序 会议 记录 办理有关事项 F9 G 落实交办有关事项 根据工作要求 D10 重要事项办理结果告知办公室主任 立即 重点 落实交办有关事项 标准 严格按照会议安排办理 7．来宾接待与服务流程 来宾接待与服务流程工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 重要 输入 重要 输出 来宾 接待 前 程序 来宾来访 安排接待 C2 来宾来访 C3 接待并简单问询来访目的 随时 C4 通知办公室主任 立即 B5 安排接待 立即 重点 安排 标准 根据来宾来访目的