【6S管理】如何实施办公室6S管理.ppt

【6S管理】如何实施办公室6S管理 办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下的第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。 目录 一、办公室6S的八大原则 二、办公室6S的推行要领 三、办公室文件资料6S推行要领 一、办公室6S的八大原则 共独明确 共：公共使用； 独：个人使用； 公共用品放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。 公私分明 区分公司用品和私人物品。 私人物品放在不明显处；公司用品放在抽屉上层，私人物品放在抽屉下层。 一、办公室6S的八大原则 柜架标识 柜、架要标识清楚物品的类别、名称以及管理责任人等。 必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。 资料分类 文件资料要分类放置，通过目视化管理，使文件拿走了能够马上发现。 一、办公室6S的八大原则 桌面有序 桌面允许放置的物品（较长时间离开时）： 文件夹（盒）； 电话机（传真机）； 文具盒（笔筒）； 电脑； 水杯； 台历。 桌面文件夹需明确文件夹处理状态（待处理、处理中、已处理）。 一、办公室6S的八大原则 抽屉物品 抽屉内物品要分类，并做分类标示； 办公用品放置有序； 个人用品放置在底层； 有措施防止物品来回滑动。 一、办公室6S的八大原则 墙面张贴 在墙上随意张贴的做法必须纠正 公告尽量使用看板方式 一、办公室6S的八大原则 公告管理 公告栏要美观大方，明确管理责任人，发布的信息要明确张贴期限。 包括人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容。 二、办公室6S的推行要领 整理（SEIRI）推行要领： 办公室场所（范围）全面检查，包括看的到的和看不到的。 二、办公室6S的推行要领 制定“需要”和“不需要”的判别标准。 二、办公室6S的推行要领 清除不需要的物品。 运用红牌作战的方法，将不用的东西清理掉。 红牌作战对象：办公设备、用品 红牌张贴基准：管理责任不明的、多余的、损坏的 不要物品要集中清除。 二、办公室6S的推行要领 调查办公设备及用品的使用频度，决定办公设备数量和用品的日常用量。 二、办公室6S的推行要领 制定不要物的处理方法。 制定不要物品的回收制度。 设定循环、转让、烧毁、掩埋等处理方法。 尽量不制造不要的物品 每日自我检查。 所在区域是否乱放不需要物品。 是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品 公共卫生是否责任到人 二、办公室6S的推行要领 整顿（SEITON）推行要领 落实前一步骤整理工作。 布置流程，确定置放场所。 规定放置方法。 划线定位。 标识场所的物品（目视管理的重点）。 二、办公室6S的推行要领 重点： S 整顿要形成不明白的人能立即取出所要的东西的状态。 S 要站在新人、其它现场的人的立场上来看，使得什么东西该在什 么地方更加明确。 S 对于放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用 S 另外，使用后要能立即恢复到原位，没有放回或误放了马上就可以知道。 ⑴落实前一步骤整理工作 S 整理工作没落实则不仅空间浪费，而且零件或产品会因变旧不能用而造成浪费。 S 连不要的东西也管理会造成浪费（如库存管理和盘点都会比较麻烦）。 二、办公室6S的推行要领 ⑵布置流程，确定放置位置 S 参照整理中“依使用频率判断之基准”决定置放场所。 S 原则上100%设定物品放置位置。 S 流程布置遵循基本原则是：综合原则，最短距离原则，流程化原则，立体原则，安全与满足感原则等。 S 物品放置要定位，定量。 S 生产线附近只能放置需要的物品。 S 堆高一般120cm。 S 危险品应在特定的场所保管。 S 不良容器应及时清除，纸类物品不可放在潮湿场所。 S 无法按规定位置放置的物品应挂“暂放”标识牌，注明原因，放置时间，负责人，预计放置何时等。 二、办公室6S的推行要领 ⑶规定放置方法 S 以类别形态来决定物品的放置方法。 S 立体放置，提高收容率。 S 放置物品必须先入先出。 S 危险场所要隔离。 S 放置方法原则上为平行，直角方法。 S 不超过规定的范围。 S 在放置方法上多下功夫。 S 清扫用具以挂式方法放置。 S 必要时设物品负责人及点检表 二、办公室6S的推行要领 ⑷划线定位 S 色带宽度参考标准。 ① 主通道：10cm ② 次通道或区域线：5～7cm S 通道宽度参考标准。 ① 纯粹人行道：约80cm以上 ② 单向车通道，W车+60cm以上，（W车最大宽度） ③ 双向车通道，W车1+W车2+90cm以上 S 划线定位方式：