述职管理办法.docx

PAGE4/ NUMPAGES9 述职管理办法 第一条 目的 用于试用期员工提前调薪； 用于员工晋薪； 为了使公司的述职管理更加合理、规范、有效。 第二条 适用对象：XX公司所有员工（含厂部、办事处） 第三条 职责 岗位 职责 人力资源部 负责承担组织述职评审的全部活动。包括：述职名单统计及审核、述职会议时间的协调、述职模版的发放、收集，会议的组织，过程的控制及述职结果的统计汇总及公布。 评审人员 评审人员：对述职者进行客观公正的评价 述职人员 述职人员：认真仔细填写述职报告，积极参加述职会议，并接受考核 第四条 述职内容 述职类别 试用期提前调薪述职。 述职人员：入职满三个月人员（不含店面人员） 评审人员：述职者本部门负责人及直属主管、人力资源部负责人及其他业务部门、职能部门负责人。 述职流程：详见附件图1 晋薪述职。 述职人员：即表现优秀且在公司工作至少满半年以上人员。 评审人员：子公司经理、各部第一负责人。 述职流程：详见附件图2 述职时间要求 在述职评审会议上每位述职者的述职时间为30分钟，其中15分钟讲述报告，15分钟为各评审提出问题及建议； 职员层：各评审需将评审结果填入《述职评价表-适用职员层》（表3）； 区域店长：各评审需将评审结果填入《述职评价表-适用区域店长》（表4） 以上评价表由人力资源部汇总结果，并予以反馈至部门负责人及述职者。 述职管理 评审人员：参加述职评审人员需按照述职会议通知按时出席，如有特殊情况无法出席，需提前一天告知人力资源经理及述职组织人员。 述职人员：述职人员如无故缺席，则示为自动放弃本次述职机会。 述职结果的运用 各评审结果决定述职人员的试用期提前调薪、晋薪。 如述职通过。在完成述职的第三个工作日内由人力资源部填写，《分子公司员工调薪申请表》（表5），呈相关人员审核通过后，统一汇总至人力资源部作为调薪依据。 如述职不通过。则根据述职会上各评审的建议，请人力资源部协助部门负责人对该述职者进行工作改进面谈，并确定下一次述职时间。 附件 图1 试用期提前调薪述职流程图 用人部门负责人确认 用人部门负责人确认述职人员名单 筛选符合条件人员 人事行政部经理确认述职人员名单 协调确认述职日期 向述职人员发放述职PPT 述职前一天提交述职PPT至人资专员处 参与述职 汇总述职评分结果 述职通过 人事行政部经理审核签字确认 分子公司经理签字确认 未按时提交视为自动放弃本次述职 延期到下一批述职人员述职时一同进行 暂不同意述职，提出改进意见 进行面谈，要求改进 用人部门负责人同意述职 有待改进 进入调薪流程 述职不通过 劝退 不满意工作现状，劝退 图2 员工晋薪述职流程图 部门负责人用 部门负责人用 《部门调薪申请表》(表1)提出申请 分子公司经理确认签字 人事行政部经理审核确认签字 协调确认述职日期 申请调薪员工填写《员工自评表》（表2）并提交 向述职人员发放述职PPT 述职前一天提交述职PPT至人资专员处 如未按时提交述职PPT视为自动放弃本次述职 参与述职 汇总述职评分结果 人事行政部经理审核确认签字 分子公司经理签字确认 进入调薪流程 延期到下一批人员述职时一同进行 有待改进，暂不予调整 述职通过 进行面谈，要求改进 人资专员确认述职人员名单 表1 分子公司部门调薪申请表 申请部门 申请日期 待调薪人员姓名 学历 入职日期 现任岗位 职级 薪等 申请类别 加薪 降薪 其他 直属上级意见 1、申请调薪的原因 2、待调薪人员工作评价及工作业绩 签字 日期 部门经理意见 签字 日期 人事行政部经理意见 签字 日期 子公司经理意见 签字 日期 备注： 本表为部门为职员层员工申请调薪之用，用于岗位不变仅调整薪档的情况下使用，本表连同《分子公司员工自评表》（附件1）由人事专员存入档案； 一般报批流程：员工直属上级提出申请--部门经理签署意见--人力行政部经理签署意见--子公司经理审批后执行； 调薪原则及额度依公司薪酬管理制度核定执行，涉及到特调超过该职级薪等范畴及涉及总部直控岗位类的，须报至总部审批。 表2 分子公司员工自评表 员工姓名 入职日期 现任岗位 学历 员工自评 签字 日期 直属上级意见 签字 日期 备注： 本表格（附件1）配合《分子公司部门调薪申请表》一同使用，