迎接领导视察实施细则文件.docVIP

关于印发《迎接领导视察实务细则》的通知 所属各单位： 为全面规范集团公司迎接领导视察工作，展示企业良好形象，特制定《迎接领导视察实务细则》，现下发给你们，请认真遵照执行。 二○一二年五月七日 迎接领导视察实务细则 领导视察是贯穿于工程项目施工全过程的一项常规性重要工作。为提高项目综合接待能力，通过做好迎接领导视察工作，展现员工整体素质，展示项目综合管理水平，提高企业信誉，树立企业良好形象，特制定此细则，以便于各级领导和业务人员了解这一工作的基本常识，掌握其中的规律和要点。 总体计划与安排 在当前领导视察检查愈来愈频繁且经常出现临时性、突发性的情况下，做好迎接领导视察工作的难度也进一步增大。要确保做好每一次迎接领导视察工作，必须随时了解领导视察的目的和意图，具体的日程安排、视察路线、重点和范围，超前筹划，超前准备。 一、搜集信息，强化沟通，做好预案。 领导视察一般由业主或甲方指挥部掌握和安排，为此工程项目部的各级领导在日常施工过程中，要随时保持与业主或甲方人员的沟通与联系，以确保领导视察的相关信息提前预知，从而超前筹划。 1、提前掌握。就是要提前了解前来视察领导的基本情况，包括人数、姓名、性别、民族、单位、职务等，需不需要我单位安排食、住、行。同时，更要想方设法掌握其视察的主要目的和意图，搞清是专程视察还是路过视察，是全线视察还是区间视察，是综合调研还是专项检查，以确保下一步的准备工作充分有序。 2、及早汇报。根据所了解和掌握的情况，按照两级机关的相关规定，及时向两级机关汇报。经确认需两级公司领导陪同的，要加强对相关信息的动态跟踪和及时汇报，以确使我方陪同领导能够准确安排行程，按时抵达领导视察的项目和地点。 3、重点准备。要在业主或相关上级部门确定视察线路和视察重点之前，加强与之沟通协调，争取能够根据我们的意图，把视察的重点安排在我单位施工管理相对较好的区间或地段，以便于给领导留下好的印象，形成好的评价，确保迎接领导视察工作的顺利完成。 二、落实责任，明确分工，加强组织协调。 做好迎接领导视察工作体现着综合性、整体性和协调性，工作任务重，涉及部门多，组织不力、协调不好，就会出现纰漏和问题。因此，必须加强组织协调，明确分工、各司其职，强化责任、抓好落实。一般情况下要明确“陪同接待、现场整治、分项管区、后勤保障”责任人。 1、陪同接待负责人。一般为两级公司领导及项目经理，负责迎接领导视察工作的全面协调与安排，对外的沟通联系，视察领导的迎送及项目情况汇报。 2、现场整治负责人。一般为分管施工的项目副经理或项目总工，其主要职责是针对视察的重点要求，对施工现场的文明施工、安全质量管理、工序安排等进行部署，提出具体整改措施，督促按时整改到位。 3、分项管区负责人。主要负责对现场文明施工、安全质量管理、工序安排等各项工作的具体落实。 4、后勤保障负责人。一般应为分管后勤工作的项目领导，主要负责食宿安排、治安保卫、道路交通、会务准备及各种相关物品的采购等。 三、综合安排，全面部署，制订总体方案。 要根据所掌握的情况，制订现场整治方案和接待方案。 现场整治方案主要包括：⑴现场文明施工布置方案。⑵施工安全及质量管理整治方案。⑶工序调整方案等。 接待方案主要包括：⑴接待前准备。⑵接待中服务。⑶接待后送离。⑷安全保卫安排等。 现场整治工作实施要点 现场整治工作是做好迎接领导视察的重点和关键，必须高度重视，抓住关键，突出重点，做好工作。 一、现场文明施工布置 1、要因地制宜、依山傍坡或依托已建成的构筑物(如桥墩、拌合站、驻地房屋等)，插裁或悬挂多幅巨幅标牌或标语。内容必须包含和体现四个方而的要素：一是欢迎领导检查指导工作；二是XX局集团承建；三是主要构筑物名称；四是业主或企业在安全、质量、进度等方面的口号或要求。标牌标语的制作一定要规范、醒目、大气，谨防错别字、掉字或不协调、不规范，如企业标识必须严格按照总公司的统一规范制作，标识中“XX集团”字样中的“XX”不得使用阿拉伯数字“xx”；单位名称一般要用“XX集团”不能简称为“XX”等。插栽悬挂一定要认真选址、整齐牢靠，谨防随风乱飘甚至被风刮落(横幅标语在制作时应打通风孔)。 2、要仔细检查既有彩门及各种标识标牌，彩门壁纸有破损的要加以修整或重新制作；进出管区指示牌、工程简介牌、安全质量方针牌、安全警示牌及各种材料标识牌等要设置齐全，确保整洁，砼拌合等各种配合比标牌在确保内容符合规范的基础上，要填写整齐大方。 3、进入我方管区的便道延线两侧要插栽彩旗，确保颜色相间，并要安排专人巡查．以防因风吹雨打而东倒西歪。 4、施工便道要平整畅通，确保无淤泥、无积水，对大的坑洼要进行填筑，途经村庄的路口要