用友T6采购模块介绍.ppt

采购模块介绍 采购总体介绍 基本业务应用 其他功能介绍 采购总体介绍 基本业务应用 其他功能介绍 采购总体介绍 采购总体介绍 不经过订单流程 采购总体介绍 不经过到货单流程 采购总体介绍 最短流程 采购总体介绍 基本业务应用 其他功能介绍 采购业务应用 根据货物及采购发票的到达先后顺序可分为： 票货同到 票到货未到 货到票未到暂估入库 采购业务应用 当货物及其采购发票同时到达企业时，首先需检验发票与货物是否一致。 单货一致： 可以先填制采购发票，再填制采购入库单，及时进行采购结算。 也可以先填制采购入库单，再参照入库单生成发票，用户可选择自动进行采购结算。 单货不一致： 可以暂不入库或暂不报账结算。 也可以区分损耗原因，报有关领导批准后做有损耗的采购结算。 当采购发票先到，而货物未到企业时： 可以不输入发票做压单处理，等货到时再填制入库单、发票。 也可以输入发票做在途货物处理。如果想要及时掌握在途货物情况，那么就应及时输入发票。 采购业务应用 　暂估入库：当货物先到，而采购发票未到达企业时，企业可根据实际入库数量填制采购入库单，做暂估入库；待取得发票后，再输入发票进行报账结算。 采购业务应用 月初回冲 单到回冲 单到补差 采购总体介绍 基本业务应用 其他功能介绍 订单自动预警 必有订单与订单执行情况统计表 请购比价生单 最高进价控制 供应商管理 其他功能介绍 演示： 供应商存货价格表 请购单 比价生单 最高进价控制—严格进货价把关 供应商管理—准确供应商考评 谢谢大家！ * * ２００８－４－２９ 参照 参照 参照 生单 生单 参照/生单 参照/生单 参照/生单 采购计划 请购单 销售计划 采购结算单 采购发票 采购订单 到货单 采购入库单 标准流程 请购部门填制采购请购单。 采购部门根据采购请购单进行比价，填制采购订单。 货物到达后，对收到的货物进行清点，填制采购到货单 仓库质检，验收，填制采购入库单 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。 采购部门采购结算 采购结算单 采购发票 采购入库单 到货单 参照 参照 采购货物到达后，对收到的货物进行清点，填制采购到货单 仓库质检，验收，填制采购入库单 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。 采购部门采购结算 采购结算单 采购发票 采购入库单 采购订单 采购请购单 参照 参照 参照 请购部门填制采购请购单。 采购部门根据采购请购单进行比价，填制采购订单。 货物到达后，仓库检验清查，填制采购入库单 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。 采购部门采购结算 采购结算单 采购发票 采购入库单 参照 货物到达后，仓库检验清查，填制采购入库单 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。 采购部门采购结算 票货同到 票到货未到 货到票未到 暂估处理方式 采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单 收到发票，填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理 系统自动生成蓝字回冲单 生成蓝字回冲凭证 生成红字回冲凭证 生成暂估入库凭证 采购业务应用 当月 下月 月初回冲 采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 收到发票，填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理 系统自动生成红字回冲单 生成蓝字回冲凭证 生成红字回冲凭证 生成暂估入库凭证 系统自动生成蓝字回冲单 采购业务应用 单到回冲 当月 收到发票的月份 采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 收到发票，填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理 生成暂估入库凭证 结算与暂估金额不一致时， 系统自动生成调整单 根据调整单生成凭证 单到补差 当月 收到发票的月份 采购业务应用 其他功能介绍 其他功能介绍 采购到货不及时，如果想向供应商催货，查找手工合同非常不便，以致有些合同已经逾期很久了才发现，耽误生产与销售。 订单预警报警—确保及时供货 采购人员即可随时查询订单预警报警表,充分保证及时交货，催促供应商交货。 其他功能介绍 必有订单业务—杜绝内部投机！ 由于手工状态下的核算总是事后核算，对于前期的操作不能及时监控，同时手工单据量非常大，很容易出现对不上账的情况，再加上当今支付手段销售方式非常多种多样，”暗箱操作“不可避免。 软件提供审批流+业务必有订单+超订单到货入库控制功能，变事后监督为过程监控，管理人员高枕无忧。 参照 参照 参照 生单 生单 参照/生单 参照/生单 参照/生单 采购计划 请购单 销售计划 采购结算单 采购发票 采购订单 到货单 采购入库单 标准流程 通过审批流控制订单审核 其他功能介绍 请购比价生单—智能经济采购 各个供应商有各自的销售政策，有