文件保密管理规定.doc

深圳市金方策企业管理咨询有限公司 文件保密管理规定 随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地 贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制 定如下规定： 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩 散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清 单、合同、协议、备忘录等。 第一条  密级划分 保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个 级别： 1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途 命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利 益遭受严重损害的保密文件； 3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利 益受到损害的保密文件； 4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩 散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条  密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认， 在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为： 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 第三条  密级标识 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用 第 1 页 共 3 页文件编号JFC-HR-003 文件编号 JFC-HR-003 版 本 号：2.0 编制：人力资源部 修订日期：2007 年 11 月 文件编号 JFC-HR-003 文件发布范围：全体员工 深圳市金方策企业管理咨询有限公司 章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条  文件打印 1、绝密、机密文件：由专门人员打印。 2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删 除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条  分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必 须发至收件人本人，并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公 司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需 在网络上传送，应得到相应领导的批准。 4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密 级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。 第六条  查阅、申请复制 1、查阅权限： 查阅公司文件必须填写查阅申请单。 绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。 秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。 2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须 交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。 第七条  文件保管、存档 1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人 本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。 2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保 管人处进行登记，以备核查。 第 2 页 共 3 页文件编号JFC-HR-003 文件编号 JFC-HR-003 版 本 号：2.0 编制：人力资源部 修订日期：2007 年 11 月 文件编号 JFC-HR-003 文件发布范围：全体员工 深圳市金方策企业管理咨询有限公司 3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应 的领导汇报情况，尽快挽回影响。 (1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档； 第八条 保密责任 1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接 触这些文件。 2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。 3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。 4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民 事和刑事责任。 第九条  作废文件的处理 文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁 或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁必须由总裁签字批准后才能进行。 第十条  监督和检查 各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反 管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件 的控制情况有所记录，并应根